Gestionnaire Administratif et Achat (F / H)

SFERIS; Verrières-le-Buisson; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en croissance dans le secteur ferroviaire recherche un(e) administrateur(trice) pour rejoindre la Direction du Matériel. Le poste comprend la gestion des commandes, l'administration des fournisseurs, et le suivi des factures. Les candidats doivent être rigoureux, organisés et proactifs, avec un excellent relationnel et une capacité d'adaptation. Le travail s'effectue à Verrières-le-Buisson.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers avec précision.
• Respect des délais et capacité à prendre des initiatives.
• Compétences en communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Gérer les commandes et assurer leur bonne réception.
• Administrer et mettre à jour les informations fournisseurs.
• Traiter et analyser les factures pour garantir le respect des délais.
• Concevoir et diffuser les tableaux de bord.
• Encadrer un collaborateur dans ses missions quotidiennes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Excellent relationnel

Flexibilité

Orientation client

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Filiale en pleine croissance de SNCF Réseau, SFERIS participe activement à la modernisation du réseau ferroviaire français grâce à son expertise dans les métiers de sécurité, de gestion de l'infrastructure ainsi que de maintenance et travaux (voie, caténaire, signalisation).

Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours au sein de SFERIS, nos équipes et notre organisme de formation vous accompagneront dans votre évolution professionnelle.

Nous rejoindre, c'est travailler aux côtés de 1200 femmes et hommes passionnés, qui partagent de fortes valeurs.

Lors de nos recrutements, nous adoptons l'égalité des chances et la non-discrimination.

Nous sommes persuadés que votre savoir-être passe avant tout !

A propos du poste :

Rejoignez la Direction du Matériel et contribuez au bon fonctionnement des activités administratives et achats !

Vos missions :

• Gérer les commandes : réceptionner et analyser les demandes, créer et suivre les bons de commande, et assurer leur bonne réception auprès des fournisseurs.
• Administrer les fournisseurs : valider et mettre à jour les informations fournisseurs pour garantir la fiabilité des données.
• Suivre les factures : traiter et analyser les factures, gérer les écarts et veiller au respect des délais de traitement.
• Piloter les indicateurs : concevoir, mettre à jour et diffuser les tableaux de bord de la direction, et proposer des améliorations pour optimiser leur pertinence.
• Encadrer un collaborateur : coordonner et accompagner un membre de l'équipe dans ses missions quotidiennes.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de travailler en autonomie tout en accompagnant son équipe dans l'excellence opérationnelle.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la direction.

Le poste est basé à Verrières-le-Buisson (91).

Profil recherché :

ous recherchons une personne dynamique et organisée, capable de s'épanouir dans un environnement stimulant et exigeant.

Vous êtes :

• Rigoureux(se) : vous savez gérer plusieurs dossiers avec précision et fiabilité.
• Réactif(ve) et orienté(e) résultats : vous respectez les délais et savez prendre des initiatives pour faire avancer les projets.
• Excellent(e) relationnel(le) : vous communiquez efficacement avec vos interlocuteurs internes et externes.
• Flexible et ouvert(e) au changement : vous vous adaptez rapidement aux évolutions et améliorez continuellement vos méthodes.
• Orienté(e) client : vous comprenez les besoins de vos interlocuteurs et cherchez à leur apporter la meilleure solution.
• Vous aimez le travail en équipe, êtes force de proposition et prenez plaisir à contribuer à l'efficacité de votre direction.