Gestionnaire administratif en charge de la Commission Formation (H/F)

AVIGNON UNIVERSITE; Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université en France recherche un(e) Gestionnaire administratif en charge de la Commission Formation. Ce poste de CDD pour 7 mois requiert des compétences organisationnelles, administratives et un sens du service. Le candidat sera impliqué dans la préparation de séances et la rédaction d'actes réglementaires. Les candidatures sont à soumettre via la plateforme dédiée.

Prestations

Ordinateur portable

Qualifications

• Débutant accepté.
• S'assurer de la bonne tenue des séances.
• Assurer un appui réglementaire auprès du VP CFVU.

Responsabilités

• Organiser et préparer les séances de la CFVU.
• Rédiger et publier les actes à portée réglementaire.
• Assurer la conformité des actes de scolarité.

Connaissances

Corriger et mettre en forme un document

Diffuser une information, une publication

Environnement administratif, institutionnel et politique

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser l'agenda des réunions

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Utiliser les outils numériques

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

Offre n° 198XHKH
Gestionnaire administratif en charge de la Commission Formation (H/F)

La direction des études et de la scolarité (DES) est composée de 13 agents et organisée en deux bureaux, celui de la scolarité administrative de l'étudiant.e et celui du déploiement et de l'accompagnement des outils de la formation.Missions du service :La Direction des études et de la scolarité participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'établissement dans le domaine de la formation et de la scolarité. Elle veille à assurer un accompagnement auprès des services et équipes pédagogiques et coordonne la réalisation de projets transversaux à la formation, visant à optimiser et moderniser les missions liées aux parcours des étudiant.e.s.Vos missions :Le ou la gestionnaire administratif.ve assure la préparation, l'organisation, le suivi administratif et réglementaire des travaux de la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU). Il ou elle garantit la bonne tenue des séances.Il ou elle assure l'assistance du vice-président CFVU et l'interface avec les composantes. Il ou elle fait le lien avec la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) pour tous les points susceptibles de remonter en Conseil d'administration (CA).Activités principales :1. Organisation et préparation des séances- Elaborer le calendrier des réunions de la CFVU en coordination avec la présidence et les services supports.- Saisir les services pour remonter des points à l'ordre du jour de la CFVU (ODJ).- Préparer l'ODJ en concertation avec le VP CFVU.- Collecter, mettre en forme et diffuser les dossiers pour examen.- Assurer la convocation des membres et la préparation logistiques des séances.- Assister aux réunions préparatoires à la CFVU avec le VP CFVU et les composantes.- Assister à la réunion de la CFVU.2. Rédaction et publication des actes à portée réglementaire :- Rédiger et mettre en forme les relevés de décisions, procès-verbaux et délibérations de la CFVU.- Rédiger les arrêtés en lien avec les études et la scolarité pour transmission au Rectorat (composition des jurys d'examen, commission de recrutement MonMaster, commission dexamen des vœux Parcoursup, calendrier des inscriptions.).- Assurer la diffusion, la publication et l'archivage des documents réglementaires.3. Appui au VP CFVU et aux composantes :- Renseigner les composantes sur les points devant faire l'objet d'une remontée en CFVU.- Assurer un appui et un conseil réglementaire auprès du VP CFVU et des composantes en lien avec les études et la scolarité4. Participer au contrôle de conformité des actes de scolarité :- Assurer un appui ponctuel auprès du gestionnaire en charge de délivrer les diplômes (au sein du même bureau) : contrôle aléatoire des inscriptions administratives et contrôle de conformité des procès-verbaux d'examen

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1988.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Corriger et mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Diffuser une information, une publication Cette compétence est indispensable
• Environnement administratif, institutionnel et politique Cette compétence est indispensable
• Mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser l'agenda des réunions Cette compétence est indispensable
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Cette compétence est indispensable
• Techniques de secrétariat Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs
• Contrôler la conformité des données
• Gestion administrative du courrier
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser un rétroplanning
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utilisation de logiciels spécialisés

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

500 à 999 salariés

Merci de faire acte de candidature uniquement sur la plateforme dédiée à l'adresse suivante : https://recrutement.univ-avignon.fr/poste/Composition du dossier de candidatures : CV, lettre de motivation et copie du dernier diplôme.Poste ouvert aux personnes en situation de handicapM. Florian LEGRAND

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