Gestionnaire administratif du Collège des études doctorales (H/F)

AVIGNON UNIVERSITE; Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en région Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif pour le Collège des études doctorales. Le candidat idéal aura au moins 24 mois d'expérience en gestion administrative et devra assurer le suivi administratif et organisationnel des activités du collège. Ce poste est un CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel de 1988 euros.

Prestations

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience de 24 mois en gestion administrative nécessaire.
• Rigueur et précision dans le travail.
• Capacité à organiser le travail selon des priorités.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisationnel des activités du Collège des études doctorales.
• Gestion des programmes de mobilité et suivi financier.
• Co-organisation d'événements des Ecoles doctorales.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Conception et gestion de projets

Gestion des budgets

Gestion des relations avec partenaires

Organisation de réunions

Accompagnement au changement

Préparation de dossiers pour réunions

Supervision d'équipes

Suivi des projets

Description du poste

Overview

Offre n° 199DGPD - Gestionnaire administratif du Collège des études doctorales (H/F).

La Direction d'Appui à la Recherche et à l'Innovation (DARI) est composée de 22 personnes réparties en 5 pôles : pôle « Appui administratif et financier », pôle « Valorisation et transfert de technologie », pôle « Formation par la recherche », pôle « Diffusion de la culture scientifique et technique et communication recherche », et pôle « Projets, partenariats et développement international ». La DARI accompagne les laboratoires d\'Avignon Université (AU) dans les domaines administratif, juridique et financier, et aide les scientifiques dans leurs projets de recherche, de valorisation ou de transfert de technologie. Le pôle Administration de la Recherche et du Doctorat a deux activités principales : l\'administration de la recherche et la gestion des écoles doctorales et des HDR.

Vos missions : Le/la gestionnaire assure le suivi administratif et organisationnel des activités du Collège des études doctorales (CED) et de la procédure d\'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR). Il/elle veille à la conformité des procédures et au respect des calendriers, en lien avec le CED, les écoles doctorales, les services centraux et les instances universitaires.

Activités principales

• Gestion administrative du Collège des études doctorales : organisation, participation et rédaction des procès-verbaux des réunions du Conseil du CED; gestion et élaboration des bilans des enquêtes ministérielles sur le devenir des docteurs (IP-DOC).
• Gestion des programmes de mobilité : gestion des programmes de mobilité du CED et des programmes Perdiguier et Aide à la cotutelle; réception des dossiers de candidature, transmission à la commission d\'aides à la mobilité, élaboration des procès-verbaux.
• Suivi financier des programmes de mobilités : gestion des dossiers de bourse Eiffel en collaboration avec la chargée de développement international.
• Gestion des formations doctorales : veille, recherche et proposition de nouvelles formations; organisation et suivi des formations; gestion et suivi du budget des formations; élaboration du bilan annuel des formations.
• Gestion administrative des dossiers HDR : gestion des dossiers HDR de la demande d\'inscription à la soutenance; échanges avec les candidats sur les questions liées à la procédure HDR; gestion des inscriptions administratives; élaboration du bilan annuel; participation à la Commission Recherche Restreinte.
• Activités annexes : co-organisation des événements des Ecoles doctorales et du CED (cérémonie des docteurs, réunions de rentrée, journées scientifiques); co-gestion de la page LinkedIn des écoles doctorales; mise en place et suivi de questionnaires de satisfaction auprès des doctorants.
• Spécificités liées au poste :
• Poste situé sur le campus Hannah Arendt (centre-ville) mais déplacements fréquents vers le campus Jean-Henri Fabre (Agroparc).

Conditions et contexte

Type de contrat : CDD - 12 mois. Durée du travail : 37H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 1988,0 euros sur 12 mois
• Ordinateur portable

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 24 mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité
• Concevoir et gérer un projet
• Gérer les budgets des départements ou services
• Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
• Organiser les réunions du conseil d\'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
• Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
• Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d\'administration
• S\'assurer du respect des procédures par l\'ensemble des collaborateurs
• Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies
• Veiller à la bonne progression des projets et à l\'atteinte des objectifs fixés

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

Employeur

500 à 999 salariés

Merci de faire acte de candidature uniquement sur la plateforme dédiée à l\'adresse suivante : https://recrutement.univ-avignon.fr/poste/Composition du dossier de candidatures : CV, lettre de motivation et copie du dernier diplôme. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. M. Florian LEGRAND

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