Gestionnaire administratif des marchés publics du BATII H/F

Nantes Métropole; Nantes; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre-restaurant

Mutuelle santé

Cos avantages

Job summary

Nantes Métropole cherche un Gestionnaire administratif des marchés publics du BATII H/F. Poste rattaché à la Direction Générale, fonctionnaire ou contractuel, non spécifié en durée.

Vous assurez l’assistance administrative des procédures et la gestion de la phase de notification des marchés publics, en lien avec les services BATII et finances.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et secrétariat.
• Connaissance des marchés publics et des collectivités.
• Rigueur, méthode et sens du service public.
• Capacité à travailler en équipe et confidentialité.

Responsibilities

• Gérer la signature et notification des marchés publics.
• Vérifier les dossiers de candidatures.
• Rédiger les lettres de notification.
• Gérer les pièces de procédure et marchés.
• Enregistrer les renseignements dans les outils métiers.
• Envoyer les notifications et accusés réception.
• Diffuser les dossiers vers BATII et finances.
• Classer et archiver les documents.
• Suivre les tableaux de reporting.
• Appliquer la démarche qualité.
• Suivi des actes de sous-traitance.

Skills

Informatique

Secrétariat

Relationnel

Service public

Méthode

Travail en équipe

Confidentialité

Collectivités

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

Gestionnaire administratif des marchés publics du BATII H/F

Direction Générale

BATII - Direction Administrative et Financière

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif des marchés publics du BATII H/F

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

Durée du contrat

Non spécifié

Temps de travail

Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante !

La direction administrative et financière (DAF) regroupe des services supports de proximité nécessaires au fonctionnement des différents pôles et directions du département BATII. Le service marchés publics assure la sécurisation réglementaire et le montage des marchés.

Description du service et du poste

Rattaché·e au responsable des marchés publics, vous interviendrez dansl'assistance à la gestion administrative des procédures de marchés publics et la gestion de la phase de notification des marchés publics en lien avec les services opérationnels BATII.

Vos activités :

• Gestion de la phase de signature et notification des marchés publics
• Vérification de la complétude des dossiers de candidatures des entreprises attributaires
• Rédaction des lettres de regret / plaisir / notification pour l’ensemble des consultations,
• Gestion et suivi des signatures des pièces de procédure et pièces de marchés,
• Enregistrement des renseignements dans les outils métiers (Atexo, base de données Excel…),
• Envoie des notifications aux attributaires et gestion des accusés réception,
• Diffusion des dossiers marchés vers les opérationnels BATII et service finances,
• Classement et archivage des documents de marchés,
• Suivi des tableaux de reporting
• Appliquer la démarche qualité du service
• Suivi et contrôle des actes de sous-traitance : notification, vérification, transmission.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels spécifiques)
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Connaissance des collectivités territoriales et des règles de marchés publics
• Connaissance juridique & réglementaire, notamment en termes de suivi de la sous traitance
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Méthode et rigueur dans le travail
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des règles de confidentialité

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de Service Public

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois, participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables, Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance), prestations du comité́ des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...), aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU), carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

Maxime SIROT - responsable marchés publics - département BATII - 06 86 22 02 15

Besoin d’informations sur votre candidature ?

Nolwenn LORET - chargée de ressources humaines - direction BATII - 07 61 06 33 79