Gestionnaire administratif de projets intelligence artificielle (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) Gestionnaire administratif de projets en intelligence artificielle pour suivre deux projets sous un plan de relance. Le poste comprend la gestion financière et le suivi administratif. Le contrat est un CDD de 12 mois, à 35 h/semaine, avec un salaire brut de 1835 euros. Débutants bienvenus avec un Bac ou équivalent.

Prestations

Prime mensuelle de 400 euros

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation nécessaire pour le poste.

Responsabilités

• Suivre administrativement 2 projets financés.
• Assurer le suivi financier des projets.
• Coordonner le suivi des recrutements.
• Réaliser les opérations de justification des projets.
• Contribuer aux bilans financiers des projets.

Connaissances

Finances publiques

Gestion des ressources humaines dans la fonction publique

Organisation et fonctionnement de l’établissement

Règles de contractualisation

Règles et techniques de la comptabilité publique

Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Savoir gérer son activité

Techniques de secrétariat / gestion administrative

Utiliser les outils numériques

Utiliser les SI spécifiques à l’activité

Savoir communiquer de manière efficace

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199YDDF Gestionnaire administratif de projets intelligence artificielle (H/F)

Titre complet du poste : Gestionnaire administratif de projets en intelligence artificielle.

Presentation de la structure : La DRTP (Direction des Ressources Transversales et des Projets) a un rôle d'accompagnement des projets de formation et de ressource dans la gestion des moyens de la formation. Au sein de la DRTP, le service des moyens apporte ses compétences à la DGD formation dans :

• La réalisation et le suivi des opérations financières et budgétaires
• Le pilotage des emplois et la mise en œuvre des process RH
• L'allocation de moyens attribués à la formation (emploi étudiant, heures complémentaires ORE, référentiel)
• L'appui administratif et financier aux projets du champ de la formation

Description de l'équipe : 1 responsable du service, 3 gestionnaires finances, 2 gestionnaires RH, 3 gestionnaires projet.

Missions principales

Sous la responsabilité de la chef de service, en lien étroit avec les cheffes de projet EFELIA et MIAI Cluster et avec l'équipe projets du service des moyens de la DRTP, vous réaliserez le suivi administratif de ces 2 projets financés dans le cadre du plan de relance France 2030.

Activités principales

Suivi financier des projets

• Assurer le suivi des ouvertures budgétaires annuelles et du niveau de consommation des crédits.
• Préparer et suivre les dépenses, notamment celles liées au versement des bourses et gratifications de stage.
• Piloter la gestion financière des chaires et des OpenCalls : mettre en place les processus, suivre l'exécution des budgets, coordonner les échanges avec les composantes et équipes concernées, etc.

Suivi RH des projets

• Coordonner le suivi des recrutements des ingénieurs pédagogiques et de leurs affectations.
• Organiser et contrôler le paiement des vacations en lien avec la DGD RH.
• Assurer le suivi du paiement des heures complémentaires liées aux projets, en collaboration avec les composantes concernées.

Justifications et bilans

• Réaliser, en lien avec les gestionnaires de projets, les opérations de justification intermédiaire et finale de l'axe formation des projets.
• Collecter et vérifier les données nécessaires aux justifications (éligibilité des dépenses, cohérence budgétaire, pièces justificatives, etc.).
• Assurer la validation, la signature et le dépôt des rapports auprès des instances concernées.
• Contribuer à la production des bilans financiers et au suivi global des projets.

Détails contractuels

Type de contrat : CDD - 12 mois

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1835.0 euros sur 12 mois
• Prime mensuelle : 400 euros

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent – cette formation est indispensable

Compétences

• Finances publiques – indispensable
• Gestion des ressources humaines dans la fonction publique – indispensable
• Organisation et fonctionnement de l’établissement – indispensable
• Règles de contractualisation – indispensable
• Règles et techniques de la comptabilité publique – indispensable
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités – indispensable
• Savoir gérer son activité – indispensable
• Techniques de secrétariat / gestion administrative – indispensable
• Utiliser les outils numériques – indispensable
• Utiliser les SI spécifiques à l’activité – indispensable
• Savoir communiquer de manière efficace

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.