Gestionnaire administratif de l'accueil familial - H/F

FUNECAP GROUPE; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux recherche un professionnel pour gérer l'accueil familial sur le plan administratif. Vous serez responsable de l'organisation des activités des assistants familiaux, du suivi des dossiers, et de la gestion des rapports administratifs. Le candidat idéal aura un Bac +2 minimum et une expérience significative en gestion administrative.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative exigée.
• Maitrise des outils de paie et gestion des données.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer administrativement l'accueil familial.
• Organiser l'activité des assistants familiaux.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi administratif

Communication

Capacité d'organisation

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Le titulaire du poste aura pour mission de gérer sur le plan administratif l'accueil familial.

1. Organiser l'activité professionnelle des assistants familiaux :

• vérifier, valider et transférer les données Xpassfam dans le logiciel de paie
• recueillir les informations transmises par les Territoires concernant les temps d'accueil des enfants confiés
• entrer ces informations dans le logiciel de la paye et les transmettre au service au pôle finances sociales pour contrôle
• procéder au recueil des investigations relatives aux renouvellements et aux dépassements d'agrément et transmettre un avis circonstancié en PMI
• réceptionner les demande de congés, assurer le suivi administratif des réorientation des enfants avec les Territoires, puis transmettre un avis. Faire le suivi annuel des congés en lien avec la DRH
• préparer les dossiers de demande de majoration de salaire, organiser la commission d'étude de ces dossiers et gérer les suites nécessaires
• contrôler et transmettre à la DRH les états de frais de déplacement et les ordres de mission

2. Réaliser un accompagnement administratif des assistants familiaux :

• apporter une réponse aux sollicitations diverses en matière de variable de paie, d'agrément et orienter vers les services adéquats (DRH - PMI - Territoires)
• réceptionner les demandes de réorientation des enfants et la transmettre aux référents professionnels et au territoire pour évaluation et suites à donner
• intervenir dans le cadre de la formation initiale obligatoire
• participer aux réunions d'informations avec les services concernés

3. Participer à la gestion du placement familial départemental :

• réceptionner et enregistrer les demandes d'accueil et les transmettre aux référents professionnels
• suivre les orientations et s'assurer de la bonne gestion administrative du placement
• intégrer ces variables à la paye
• participer à l'élaboration et à la tenue des tableaux de bord
• réaliser des rapports d'activités

4. Gérer les dossiers des assistants familiaux :

• classer les divers documents : congés, ordres de mission, agrément, suivis
• assurer la gestion administrative de l'accompagnement social : compte-rendus, évaluations

5. Actualiser les documents, protocoles et procédures relatifs au métier d'assistant familial :

• se tenir informé des évolutions législatives, adapter les pratiques, modifier les documents
• participer à des groupes de travail départementaux
• réécrire la note réglementaire annuelle
• contribuer à la mise à jour et adaptation du portail Xpassfam
• suppléance de l'accueil physique et téléphonique du service gestion du courrier et plannings des congés du service ASE