Gestionnaire administratif Conseil F/H

Bpifrance; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une banque publique d'investissement à Maisons-Alfort recherche un Gestionnaire administratif(ve) Conseil. Le rôle implique la gestion des contrats, la facturation et l'amélioration continue des processus administratifs. Les candidats doivent avoir une formation Bac+3, 5 à 7 ans d'expérience, et de bonnes compétences en comptabilité et en communication. Avantages attractifs comprennent des jours de congé, des tickets restaurant et des programmes de formation continue.

Prestations

Rémunération attractive

Jours de congé

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance santé

Télétravail

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience professionnelle sur une fonction similaire.
• Capacité à dialoguer avec les équipes comptables et financières.
• Connaissance des problématiques de facturation et/ou comptables.

Responsabilités

• Gérer le processus d’établissement des contrats.
• Suivre la facturation et les relances associées.
• Identifier les écarts et mettre en place des actions correctives.

Connaissances

Maîtrise de l'environnement comptable

Aptitudes relationnelles

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

Formation supérieure à partir de Bac+3

Outils

Pack Office (Excel / Word)

Outils de reporting

Description du poste

Vos missions au service de l’économie française

En tant que Gestionnaire administratif(ve) Conseil vous aurez les missions suivantes :

Gestion contractuelle et administrative du/des portefeuille(s) Clients confié(s), en support aux équipes opérationnelles :

• Vous gérez de bout en bout le processus d’établissement des contrats (relation client, renseignement des bases de données, saisie des contrats) ;
• Vous suivrez la planification des offres d’Accompagnement, et dans un premier temps notamment celles des Accélérateurs.

Gestion de la facturation du/des portefeuille(s) concerné(s) :

• Vous suivez la facturation et les relances associées en lien avec la Direction comptable ;
• Vous contrôlez la bonne affectation comptable ;
• Vous participez à la production des indicateurs permettant de suivre la volumétrie de cette activité.

Participation à la gestion de la documentation et à la dynamique d’amélioration continue :

• Vous identifiez les écarts, mettre en place et suivre les plans d’actions préventives et correctives dans une dynamique d’amélioration continue ;
• Vous participez à l’animation des revues des évolutions relatifs à notre outil de gestion interne et à la mise en place des nouvelles règles de gestion relatives à celui-ci ;
• Vous sensibilisez les collaborateurs aux enjeux et exigences concernant la qualité des informations administratives.

Vous représentez la fonction gestion administrative en interne auprès des équipes opérationnelles et plus globalement de Bpifrance et auprès des entreprises clientes et partenaires.

Cette description prend en compte les principales missions du poste ; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Votre profil

De formation supérieure (à partir de Bac+3), vous disposez d’une expérience professionnelle sur une fonction similaire de 5 à 7 ans.

Vous avez une bonne maîtrise de l’environnement comptable, facturation, relances, recouvrement et avez la capacité de dialoguer avec les équipes comptables et financières sur des problématiques de facturation et/ou comptables.

Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et de travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, votre réactivité et votre capacité d’adaptation aux situations.

Une bonne connaissance du Pack Office (Excel / Word) et d’outils de reporting est un élément différenciant.

Pourquoi nous rejoindre?

Missions à impact

Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.

Engagement sociétal

Contribuez au déploiement du Plan Climat, pour réduire notre empreinte carbone de 40 %.

Avantages et rémunération

Rémunération attractive, jours de congé, ticket restaurant, mutuelle et prévoyance santé, mobilité durable, Wellpass, parentalité avantageuse, CSE, télétravail, intéressement, participation.

Développement et carrière

Accédez à des programmes de formation continue au sein d’une entreprise élue meilleur employeur Glassdoor. Des parcours de carrière au sein du groupe Caisse des Dépôts et de ses filiales.

Bpifrance, la banque de l’avenir

Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international.

Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir.

Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !