Gestionnaire administratif & comptable (H/F)

POEMANA RH; Villeneuve-Loubet; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en cybergardiennage recherche un gestionnaire administratif et comptable pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la comptabilité et du suivi des clients. Ce poste est ouvert aux débutants, une bonne maîtrise du Pack Office et un sens de l'organisation sont essentiels. Rejoignez cette belle entreprise familiale et faites la différence !

Prestations

Titres repas

Assurance frais de santé à 50%

Samedi et dimanches non travaillés

Qualifications

• Formation Bac + 2 requise, avec une préférence pour le BTS Gestion PME/PMI.
• Expérience préalable en stage ou alternance valorisée.
• Maîtrise du Pack Office, avec un accent sur Excel.

Responsabilités

• Gérer l'administration, y compris le tri des courriers et mails entrants.
• Traiter la comptabilité, y compris la saisie des factures dans Sage.
• Gérer les relations avec les clients et le recouvrement des créances.

Connaissances

Pack Office (Excel)

Gestion de données précises

Bon relationnel

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac + 2 (BTS Gestion PME/PMI ou équivalent)

Outils

Sage

Description du poste

AKOYAS (spécialisé dans le recrutement depuis 2012) aide les organisations AMBITIEUSES à développer leurs performances en cultivant leur PATRIMOINE HUMAIN avec des solutions innovantes et spécialisées grâce à ses consultants en Richesses Humaines.

Nous avons accompagné plus de 5 000 personnes et plus de 1000 clients. Notre expérience nous permet de pouvoir aider au recrutement sur tous les secteurs d'activités, notamment les profils pénuriques et recherchés!

Nous détectons les perles rares et réussissons les recrutements difficiles. Nos agences qui maillent sur le territoire français et les DOM-TOM sont les garantes de notre proximité et de notre expertise sur le terrain.

POSTE / MISSIONS

Nous recrutons pour une Entreprise leader en cybergardiennage, dans un contexte d'expansion, un gestionnaire administratif et comptable (H/F).

Vous êtes rigoureux(se) et souhaitez vous investir dans un poste polyvalent ? Ne cherchez plus vous êtes au bon endroit ! Ce poste est votre opportunité si vous êtes désireux/désireuse d'intégrer une entreprise familiale à l'esprit start‑up.

Les Missions Seront Les Suivantes

• Gestion administrative : trier, assurer la gestion des courriers et des mails entrants, valider et éditer les mains courantes et les rapports émanant des agents terrain, assurer la gestion des stocks, mouvements (entrées/sorties) et saisir le matériel dans le logiciel métier dédié.
• Gestion des sites clients et recouvrement : créer, saisir les fiches clients et les sites physiques d’intervention dans le logiciel métier, saisir les coordonnées complètes et les paramètres essentiels pour garantir que le client/fournisseur soit correctement reconnu, vérifier les factures émises, suivre les factures échues et effectuer les relances de premier niveau (recouvrement).
• Comptabilité : rechercher les pièces justificatives, saisir les factures fournisseurs dans le logiciel comptable (SAGE) ainsi que les règlements associés, réaliser le pointage des bons de commande par rapport aux livraisons, les éditions et les relances nécessaires, effectuer la saisie comptable des éléments de la paie et les règlements associés (interface avec le prestataire de paie).

Administration Du Personnel (ADP/R.H)

• Saisir les données du personnel dans le logiciel métier polyvalent.
• Saisir et corriger le cas échéant les contrats de travail.
• Gérer les documents administratifs obligatoires du personnel ainsi que les visites médicales.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'une formation Bac + 2 validée, idéalement d'un : BTS Gestion PME/PMI ou un équivalent (du type comptabilité, assistant de gestion). Ce poste est ouvert aux débutants, toute première expérience (stage, alternance) dans un environnement PME sera valorisée.

Pour réussir, vous maîtrisez Pack Office (Excel). La connaissance de SAGE est un plus et votre capacité à gérer des données précises dans les logiciels métier est appréciée.

Vous avez un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et êtes rigoureux(se). Si votre côté organisation vous permet de faire preuve d'autonomie dans la gestion de votre travail, que vous êtes organisé(e), et que la discrétion est votre seconde nature. Ce poste est fait pour vous! Vous vous reconnaissez dans ce profil? Postulez sans attendre ! Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous voir rejoindre cette belle entreprise !

AVANTAGES

• Titres repas
• Assurance frais de santé à 50%
• Samedi et dimanches non travaillés