Gestionnaire administratif comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Lille; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de comptabilité recherche un Gestionnaire administratif comptable en CDI basé à Lille. Vous serez garant de la comptabilisation des charges récupérables et optimiserez la gestion de la refacturation des charges locatives. Un BTS ou Bac+2 en comptabilité est requis, ainsi qu'une maîtrise d'Excel. La rémunération se situe entre 26 000€ et 30 000€ annuels brut avec plusieurs avantages tels que le télétravail et tickets restaurants.

Prestations

Télétravail possible

Tickets restaurants

RTT

Prime d’intéressement

Plan d’épargne entreprise

Mutuelle d’entreprise

Prise en charge des frais de transports publics

Qualifications

• Expérience en gestion comptable des copropriétés.
• À l'aise avec les outils informatiques et Excel.
• Capacité à justifier les écarts de comptabilité.

Responsabilités

• Garantir la comptabilisation des charges récupérables.
• Optimiser la gestion de la refacturation des charges locatives.
• Réaliser les travaux de clôture annuelle des comptes.

Connaissances

Gestion comptable

Maîtrise d'Excel

Communication

Formation

BTS ou Bac+2 en comptabilité

Outils

IKOS

Description du poste

Nous recherchons un Gestionnaire administratif comptable H/F en CDI basé au siège à Lille.

Dans le cadre de la réglementation comptable, des lois sur les rapports locatifs et des procédures internes et rattaché au Responsable des Charges Locatives, il est garant de la comptabilisation des charges récupérables des Copropriétés internes et externes, et des locaux spécifiques (bureaux ; commerces ; foyers ; résidences universitaires et gendarmeries).

Il optimise la gestion de la refacturation des charges locatives.

Copropriétés :

• Il communique les informations nécessaires à l’établissement des refacturations aux syndics des charges engagées par PH pour le compte du syndic.
• Il contrôle et valide les états de dépenses des Syndics pour la régularisation des charges.
• Il procède aux régularisations des charges récupérables des locataires en copropriété.
• Il établit les décomptes individuels de charges des logements vendus dans l’année.
• Il justifie les éventuels écarts entre la comptabilité et la régularisation des charges.

Budget :

• En début d’année, il recale le montant des acomptes de charges des clients en fonction des coûts constatés et prévisionnels.
• Il s’assure régulièrement de la cohérence de l’acompte par rapport à la réalité pressentie de la facturation et si besoin effectue les recalages nécessaires.
• Il analyse la consommation des compteurs eau froide, eau chaude et chauffage.
• Il procède aux corrections comptables des imputations erronées constatées.
• Il affecte les dépenses suivant les critères de récupération des charges locatives.
• Il procède une fois/an à la régularisation des charges.
• Il prépare les contrôles de charge et doit être en mesure de présenter toutes les pièces justificatives aux clients et associations.

Clôture annuelle et révision mensuelle des comptes :

• Il réalise les travaux de clôture annuelle des comptes selon les procédures et le planning diffusés par la Direction de la Comptabilité (détermination charges à payer …).
• Il participe activement à la révision mensuelle des comptes : contrôles et régularisation des imputations erronées.

VOTRE PROFIL :

Vous disposez d’un BTS ou d’un Bac+2 en comptabilité et/ou d’un expérience en gestion comptable des copropriétés.

Une maitrise du logiciel IKOS est un plus à votre candidature.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel.

INFORMATIONS :

• Poste à pourvoir immédiatement en CDI.
• Rémunération : entre 26000€ et 30000€ annuel brut.
• Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d’intéressement / Plan d’épargne entreprise / Mutuelle d’entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.
• Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.