Gestionnaire administratif à temps partiel (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Cranves-Sales; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise BTP en Haute Savoie recherche un Gestionnaire administratif et comptable à temps partiel. Vous serez en charge de la comptabilité, des ressources humaines et de la gestion des chantiers. Ce rôle est clé pour la bonne gestion des opérations au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Capacité à contrôler les factures et gérer la comptabilité.
• Expérience en ressources humaines et gestion d'équipe.
• Compétences en gestion de chantiers et approvisionnement.

Responsabilités

• Contrôler et gérer la comptabilité de l'entreprise.
• Assurer la gestion des ressources humaines et des déclarations légales.
• Gérer l'administration des chantiers et des approvisionnements.

Description du poste

Overview

Le GES74+ est un Groupement d’employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.

Pour notre entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons notre futur/e Gestionnaire administratif et comptable H/F à temps partiel. Bras droit du dirigeant, vos principales missions seront :

Responsibilities

• Comptabilité :
  • Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison et saisir les virements bancaires
  • Émettre et envoyer les factures clients, suivre les cautions bancaires/comptes prorata, reporter les règlements et assurer les relances
  • En lien avec le cabinet comptable externe, saisir le journal des achats et des ventes
  • Mettre à jour les indicateurs de suivi
  • Projet à venir : intégration d’un ERP et d’un nouveau logiciel de facturation
• Ressources Humaines :
  • Anticiper les besoins en personnel et maintenir un vivier de candidats disponibles
  • Assurer le lien avec France Travail, agences d’intérim/cabinets de recrutement (confier de nouveaux mandats, négociation salaires, relevé d’heures…)
  • En coordination avec le cabinet comptable, gérer les mouvements de personnel (intégration, départ, arrêts de travail) et assurer les déclarations et obligations légales associées (contrats de travail / DPAE / Mutuelle et prévoyance PRO BTP / CIBTP / Médecine du Travail / soldes de tout compte)
  • Préparer et envoyer les éléments variables de paie au cabinet comptable, saisir les virements et envoyer les bulletins de salaire en fin de mois
• Gestion des chantiers :
  • Accueil et gestion du standard téléphonique
  • Communication interne
  • Approvisionnement des bureaux, achats de petits équipements, de matériel, et EPI
  • Suivi de la flotte composée de fourgons, engins de chantier, véhicules de fonction
  • Mettre à jour le DUERP et les PPSPS
  • Faire le lien avec l’assureur
  • Collecter les attestations / documents administratifs des sous-traitants
  • Archiver les dossiers techniques et administratifs

Qualifi cations / Profil

Note: Le texte original ne précise pas les qualifications détaillées; le descriptif conserve les éléments présentés dans les missions et responsabilités.