GESTIONNAIRE ADMINISTATIF (H/F)

SEPALUMIC; Bourg-des-Comptes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de matériaux située à Bourg-des-Comptes est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD. Le candidat devra assurer la saisie et le suivi sur l'ERP, gérer la communication avec les fournisseurs, et contribuer à l'optimisation des processus. La rémunération est de 1950€ brut par mois, avec des horaires de travail de 8h à 17h. Mutuelle financée par l'employeur et tickets restaurants inclus à partir de 3 mois d'ancienneté.

Prestations

Mutuelle financée à 100 %

Tickets restaurants pris en charge à 60%

Responsabilités

• Assurer la saisie et le suivi sur l'ERP (AS400).
• Saisir et mettre à jour les commandes d'achat, réceptions et ARC.
• Vérifier la conformité entre bons de commande et ARC.
• Assurer le suivi administratif des flux d'approvisionnement.
• Gérer la communication avec les fournisseurs.

Outils

AS400

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Jamais

Missions principales

• Assurer la saisie et le suivi sur l'ERP (AS400)
• Saisir et mettre à jour les commandes d'achat, réceptions et ARC
• Vérifier la conformité entre bons de commande et ARC
• Assurer le suivi administratif des flux d'approvisionnement et contribuer à la fiabilité des données de stock
• Gérer la communication et le suivi des fournisseurs
• Contacter les fournisseurs (par mail ou téléphone) pour relances, confirmations ou alertes en cas de retard, erreur ou document manquant
• Maintenir une communication fluide et professionnelle pour garantir le respect des délais et la qualité du service
• Assurer le lien entre les fournisseurs et les services internes (achats, logistique, comptabilité)
• Apporter un support administratif au service
• Gérer les boites mail génériques et la classification par fournisseurs
• Contribuer au suivi des risques de ruptures avec analyse des stocks associés
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et à l'optimisation de l'utilisation de l'ERP
• Support au service achat si nécessaire

Type de contrat

CDD du plus tôt possible, au 29 mai 2026

Date de démarrage : Dès que possible

Mutuelle financée à 100 % employeur

Horaires : 8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi et le vendredi, une semaine 8h-12h / 13h-15h45 et 8h-12h

CCN : Métallurgie

Rémunération : 1950€ brut

Tickets restaurants à hauteur de 9,20€, pris en charge à 60% par l'employeur, à partir de 3 mois d'ancienneté