Gestionnaire Admin et Facturation — Contrats et Relances

Petit Forestier Group; Villepinte; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

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CSE

Prime de cooptation

Temps de travail supplémentaire

CET

PEE/PERCO

Job summary

Petit Forestier Group recherche un Gestionnaire Administrative et Facturation en CDD de 12 mois à Villepinte (93). Vous garantissez la conformité des dossiers contractuels et vérifiez les données clients (SIREN, solvabilité).

Vous assurez la facturation et la préfacturation des contrats et prestations, traitez les avoirs et anomalies, et coordonnez avec les équipes commerciales et financières pour fiabiliser la facturation.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou administration des ventes.
• Première expérience dans un poste similaire en administration des ventes, gestion des contrats ou facturation.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Esprit d’analyse et sens du détail.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Réactivité et aptitude à résoudre les anomalies.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsibilities

• Gestion administrative et conformité des contrats.
• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers contractuels (devis, contrats, CGL, mandats SEPA).
• Vérifier la situation administrative et financière des clients (SIREN, solvabilité, procédures collectives, qualité du signataire).
• Assurer le suivi et la relance des documents manquants auprès des clients et des équipes commerciales.
• Gestion de la facturation: assurer la facturation des contrats de location et des prestations annexes.
• Réaliser les opérations de préfacturation et contrôler la fiabilité des données avant émission des factures.
• Identifier et régulariser les anomalies de facturation et transmettre les pièces justificatives.
• Traiter les demandes d'avoir, remboursements et refacturations; suivre jusqu’à régularisation.
• Suivi et gestion de la vie des contrats: résiliations et indemnités; indexations tarifaires.

Skills

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Esprit d'analyse

Autonomie

Réactivité

Relation client

Travail en équipe

Discrétion

Confidentialité

Education

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou administration des ventes

Job description

Petit Forestier Group recherche un Gestionnaire Administrative et Facturation en CDD de 12 mois à Villepinte (93). Vous garantissez la conformité des dossiers contractuels et vérifiez les données clients (SIREN, solvabilité).

Vous assurez la facturation et la préfacturation des contrats et prestations, traitez les avoirs et anomalies, et coordonnez avec les équipes commerciales et financières pour fiabiliser la facturation.