Gestionnaire Achats Marchés publics et Finances (H/F)

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE CHIMIE DE; Montpellier; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école supérieure de chimie recherche un Gestionnaire Achats Marchés publics et Finances (H/F) pour gérer les achats et les opérations financières. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience en gestion d'achats ou financière, une maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SIFAC. Ce poste est en CDD de 12 mois à Montpellier avec un salaire annuel de 24 233 à 24 900 Euros.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Complémentaire santé

Restauration

Complément individuel annuel selon atteinte des résultats

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion des achats ou gestion financière.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle des achats et marchés publics.
• Effectuer les opérations financières liées à la dépense publique.

Connaissances

Gestion des achats

Gestion financière

Autonomie

Sens du service

Outils

SIFAC

Description du poste

Offre n° 199GGXC
Gestionnaire Achats Marchés publics et Finances (H/F)

Environnement professionnelAu cœur du campus Chimie Balard, l'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier (ENSCM) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministre de l'enseignement supérieur et de la recherche, et disposant des responsabilités et compétences élargies depuis 2011.Le budget annuel de l'ENSCM s'élève à près de 14 M€.Composé de 7 agents, le service financier et comptable de l'ENSCM est principalement chargé d'assurer la préparation et l'exécution du budget de l'établissement et effectue pour le compte et sous le contrôle de l'agent comptable la tenue de la comptabilité générale. Il veille au respect de la réglementation budgétaire et comptable et assure le pilotage du contrôle interne.Il est organisé en trois pôles : le pôle Budget/Achats/Missions, le pôle Conventions/Contrats et le pôle Facturier/Recettes.Le ou la Gestionnaire financier(e) achats et marchés publics exerce ses missions au sein du pôle Budget/Achats/Missions.Le service utilise le logiciel de gestion financière et comptable SIFACDescription du posteMISSIONS PRINCIPALES :- Assure la gestion opérationnelle des achats et marchés publics.- Assure la gestion des opérations financières liées à la dépense publique.ACTIVITES PRINCIPALES :Dans le domaine des marchés publics :- Assurer le suivi et l'exécution des marchés publics.- Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés (Actes d'engagement, Cahier des clauses administratives particulières, règlement de consultation.).- Mettre en œuvre les mesures de publicité.- Procéder à la réception, l'enregistrement, la transmission des offres, et contrôler leur recevabilité.- Procéder à l'archivage des pièces de marché.- Instruire et suivre les actes de gestion (avenants, sous-traitance, nantissement de créances, contrôler et valider les révisions de prix etc.).- Assurer une veille juridique en matière d'achat public, concevoir et mettre à jour des procédures en fonction de la règlementation et de ses évolutions.Dans le domaine de la gestion financière :- Procéder aux engagements juridiques et financiers (bons de commandes et missions)- Suivre et contrôler la bonne exécution des crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionConnaissances et compétencesConnaissances transversales requises :- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.- Bonne connaissance de la réglementation relative à la commande publique : possibilité de formation si nécessaire- Bonne connaissance générale de la réglementation financière et comptable et notamment des dispositions du décret GBCP.Savoir-faire :- Maitrise des outils bureautiques.- Connaissance du logiciel SIFAC. : possibilité de formation en interne- Connaissance des outils de publication de marchés publicsSavoir être :- Sens du service public.- Autonomie, rigueur, sens des responsabilités.- Capacité à travailler en équipe et en réseau.Contexte de travailL'ENSCM est engagée dans une démarche de promotion des déplacements doux en général et particulièrement à vélo. Ses agents bénéficient du FMD (Forfait Mobilité Durable), d'un garage sécurisé et d'espace de vestiaire/douche.Contraintes : Activité plus dense en fin d'exerciceRelations hiérarchiques : Responsable du pôle Budget, achats missions et le chef du service financierRelations fonctionnelles : Services prescripteurs de la dépense, enseignants chercheurs35h/semaine; télétravail possible après 3 mois d'exercice.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24233.0 Euros à 24900.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Restauration
• Complément individuel annuel selon atteinte des résultats; CDD renouvelable

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - gestion achats ou gestion financière Cette expérience est indispensable

Compétences

• Attribuer un marché Cette compétence est indispensable
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

100 à 199 salariés