Gestionnaire Achat H/F

Lille Métropole Habitat; Tourcoing; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique à Tourcoing recherche un gestionnaire achat pour gérer un portefeuille d'achats. Le candidat idéal aura au moins 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine, une connaissance des procédures d'appels d'offres, et des compétences en gestion administrative. Ce poste exige de la rigueur, un bon esprit d'analyse et la capacité à travailler en transverse avec d'autres services.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans le secteur public apprécié.
• Bonne connaissance du code de la commande publique.

Responsabilités

• Analyser des marchés précédents et déterminer les besoins.
• Suivi du délai de paiement des fournisseurs.
• Rédaction de courriers divers et comptabilité.

Connaissances

Maîtrise des procédures d’appels d’offres

Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Capacité à analyser les offres

Aptitude à rédiger des documents administratifs

Esprit de contrôle et de suivi budgétaire

Formation

Bac +2 à Bac +3 minimum

Formation spécialisée en achats publics

Outils

Logiciels de gestion des achats

Description du poste

Au sein de la Direction Patrimoine et rattaché(ée) au service achat, le/la gestionnaire achat aura en gestion un portefeuille achat qu’il/elle suivra dans sa globalité.

Ses missions

Les missions sont les suivantes (cette liste est non exhaustive le/la gestionnaire achat peut être amené(ée) à effectuer d’autres missions en rapport avec le service achat selon les besoins).

Ø Le Lancement Des Appels D’offres

• Analyse des marchés précédents
• Organisation de groupe de travail
• Déterminer les besoins
• Sourcing/ benchmark
• Préparation des pièces administratives pour le lancement de l’appel d’offre
• Analyse des offres
• Aide à la mise en place du marché

Ø L’audit et le contrôle des marchés en cours

• Suivi du délai de paiement des fournisseurs
• Suivi des seuils des marchés en cours
• Suivi des consommations des produits catalogue
• Evaluation des fournisseurs en lien avec le service qualité

Ø La Gestion Administrative

• Rédaction de courriers diverses, conventions, courrier de relance, mise en demeure etc…
• Prise en charge du SAV administratifs du service,
• Compte rendu de réunion
• Alimentation et suivi des divers supports de reporting du service, rôle d'alerte
• Support des services dans l’élaboration de leurs marchés

Ø L’amélioration et la mise à jour de la base de données fournisseur et marchés dans le logiciel

Ø Le suivi du planning des achats récurrents

Bac +2 à Bac +3 minimum

Une formation spécialisée en achats publics (type DUT GEA option PMO, licence professionnelle Achats publics, ou équivalent) serait un atout majeur.

Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou parapublic, ou dans un service achat d’une entreprise multi-sites.

Une bonne connaissance du code de la commande publique est vivement souhaitée.

Compétences techniques attendues

• Maîtrise des procédures d’appels d’offres et des règles de la commande publique.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• À l’aise avec les logiciels de gestion des achats et les bases de données fournisseurs.
• Capacité à analyser les offres et à comparer les propositions selon des critères objectifs.
• Aptitude à rédiger des documents administratifs (courriers, conventions, rapports, comptes rendus).
• Esprit de contrôle et de suivi budgétaire.

Qualités personnelles et relationnelles

• Rigueur et sens de l’organisation : indispensable pour gérer plusieurs marchés simultanément.
• Fiabilité et discrétion : manipulation de données sensibles et relation avec les prestataires.
• Esprit d’analyse et de synthèse : pour évaluer les offres et suivre les indicateurs du service.
• Capacité à travailler en transversalité : collaboration avec les services internes (patrimoine, technique, qualité, finance, juridique…).
• Aisance relationnelle : pour animer des groupes de travail et échanger avec les fournisseurs.
• Réactivité et adaptabilité : pour répondre aux besoins variés et évolutifs du service.
• Force de proposition : participation à l’amélioration continue des outils et procédures achats.