Gestion Administrative et Secrétariat de Laboratoire

Cnrs; Lens; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le CNRS, Centre national de la recherche scientifique, lance une offre au CRIL de Lens pour un agent support chargé du secrétariat et de la gestion administrative du laboratoire. Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, en lien avec les personnels et visiteurs.

Vous maîtriserez les outils CNRS (Geslab, Reseda, ESR missions) et les applications universitaires (Sifac), etparticiperez à l’organisation financière et logistique des activités de

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des logiciels CNRS et outils universitaires mentionnés (Geslab, Reseda, ESR missions, Sifac).

Responsibilities

• Établir des ordres de mission et traiter des états de frais.
• Établir des bons de commandes et gérer des dépenses.
• Assurer le suivi administratif du volet financier des contrats de recherche.
• Accueillir et informer le personnel et les visiteurs du laboratoire.
• Gérer le courrier.
• Effectuer la gestion d'inventaire du laboratoire.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Connaissance bureautique

Tools

Geslab

Reseda

ESR missions

Sifac

Job description

Le CNRS, Centre national de la recherche scientifique, lance une offre au CRIL de Lens pour un agent support chargé du secrétariat et de la gestion administrative du laboratoire. Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, en lien avec les personnels et visiteurs.

Vous maîtriserez les outils CNRS (Geslab, Reseda, ESR missions) et les applications universitaires (Sifac), etparticiperez à l’organisation financière et logistique des activités de