Gestion administrative, comptable et appui à la vie fédérale (H/F)

fédération des acteurs de la solidarité; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Lyon recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer le soutien logistique à la directrice régionale et gérer les projets. Le poste exige 5 ans d'expérience en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Des compétences en comptabilité et une connaissance du milieu associatif sont souhaitées. CDI à 35 heures par semaine avec des déplacements ponctuels dans la région.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Téléphone mobile

Indemnité transports

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Maitrise des outils numériques et capacité à organiser des déplacements professionnels.

Responsabilités

• Gérer la boîte mail commune et les tâches administratives.
• Assurer le suivi comptable des factures et des paiements.
• Faciliter l'organisation des événements pour la Fédération.

Connaissances

Expertise en comptabilité et gestion administrative

Maitrise du pack office (Word, Excel)

Connaissance du contexte associatif

Autonomie

Rigueur

Aisance à l'écrit et à l'oral

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en secrétariat ou assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 199JRSX
Gestion administrative, comptable et appui à la vie fédérale (H/F)

Missions principales- Soutien à la directrice régionale (organisation et logistique, suivi des documents et des procédures des prestataires, suivi des factures et de la comptabilité avec le cabinet et le CAC)- Appui administratif des projets de la Fédération en lien avec l'équipe salariée, les adhérents et les partenaires extérieurs de la Fédération- Appui à la vie fédérale : organisation des événements FAS AURA, instances, suivi des cotisations, gestion des locaux.Descriptif des actions à réaliserSoutien à la directrice :- Gestion de la boite mail commune, partage, diffusion et traitement de l'information- Tâches administratives : copies, scans, envoi de courriers, archivage, impression de documents nécessaires au bon fonctionnement de la Fédération régionale en coordination avec la Direction- Gestion comptable et coordination du parcours des pièces comptables, réception et mise en paiement des factures, relance des retardataires- Coordination des instances statutaires sur les aspects administratifs et logistiques (invitation et convocation, salle, archivage, CR.)- Collaboration à la gestion des RH (rdv médecine du travail, formation continue.)- Suivi des contrats fournisseurs et des différentes factures en ligne, gestion des stocks, assurer une bonne tenue des locauxAppui administratif aux projets et à l'équipe salariée :- Suivi administratif des projets en lien avec les partenaires, préparation et rédaction de bilans financiersAppui à la vie fédérale :- Faciliter l'organisation des missions de l'équipe FAS AURA sur les aspects administratifs et logistiques dans les évènements de la Fédération régionale- Développer des outils / documents structurels : check-list, qui fait quoi, base de données salles et traiteurs- Suivi et gestion des demandes d'adhésions et relances de règlements des cotisations fédérales- Publication des offres d'emploi des adhérents sur le site internet- Mise en place d'une politique de gestion des données personnelles- Mise à jour des fichiers contactsCompétences et savoir faire- Expertise en comptabilité et gestion administrative- Maitrise du pack office obligatoire, utilisation quotidienne de word et excel- Connaissance du contexte associatif (organisation et spécificités).- Fort Intérêt pour les problématiques de lutte contre l'exclusion et la précarité- Autonomie, rigeur, force de proposition- Utilisation des réseaux, LinkedIn et Facebook, Instagram- Aisance à l'écrit et à l'oral- Appétence pour le travail collaboratifPoste à pourvoir au 12 janvier 2026, en CDI temps plein 35h, non cadreLieu de travail : Lyon 2ème, déplacements ponctuels en région AURA en fonction de besoinsUne première phase d'entretiens programmée le 2 décembre après-midiUne deuxième phase d'entretiens programmée le 9 décembre matin

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Déplacements professionnels
Possibilité de télétravail
Salaire

• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• Convention Nexem, groupe 4 ou 5, ancienneté, + Segur, statut non cadre

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Définir des besoins en approvisionnement

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

fédération des acteurs de la solidarité

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Mme Fanny Gagnaire

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