France : Stagiaire Gestion des Subventions en ONG – Paris

Coordination Sud; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

Coordination SUD recherche un stagiaire pour soutenir le service Gestion des Subventions au sein de l’ONG à Paris. Vous aiderez à suivre des propositions de projets, à préparer des rapports et à assurer le classement et la gestion documentaire.

Le candidat idéal est dynamique et autonome, avec des aptitudes rédactionnelles et un bon niveau d’anglais, et dispose d’un intérêt pour l’aide d’urgence et le développement international.

Qualifications

• Formation: études en sciences politiques ou relations internationales
• Dynamique, autonome, goût des contacts et force de proposition
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux
• Excellentes qualités de rédaction et capacité de synthèse
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé
• Bonne connaissance de Word/Excel et SuiteAdobe/gestion de listes emails

Responsibilities

• Suivi et soutien général à l’activité du service
• Rédaction et préparation d’offres/propositions de projets
• Classement et archivage des documents projet
• Mise à jour de la banque de données projets
• Soutien logistique et coordination des actions par zone géographique
• Préparation du rapport annuel et des événements Acted

Education

Etudes en sciences politiques ou relations internationales

Anglais (écrit et parlé)

Tools

Word et Excel

Suite Adobe

Gestion de listes emails

Job description

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Acted travaille avec 19 millions de personnes dans 43 pays au carrefour de l’humanitaire, du développement, et des programmes climatiques et environnementaux. Grâce à une connaissance poussée des contextes et l’adoption de technologies émergentes, nous sauvons des vies, allégeons les souffrances, et protégeons et restaurons notre planète. Travaillant avec un écosystème croissant de partenaires locaux, nationaux et internationaux, nous poursuivons un objectif commun: un monde 3Zéro: Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans lebut de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Au sein d’une équipe de 15 salariés, vous serez en charge du soutien général à l’activité du service.

Principales Responsabilités:

• Suivi de certaines propositions de projets et rapports d’avancement de projet;
• Filing des projets papier et électronique (étiquetage, rubriques etc.);
• Classement du courrier afférant aux projets (courriers interne et externe);
• Mise à jour de la banque de données projets;
• Soutien au service en fonction des urgences par zone géographique;
• Recherches préliminaires en vue des préparations de propositions de projets et perspectives de financement;
• Suivi des mises à jour des bailleurs de fond d’Acted;
• Soutien à la gestion des relations extérieures / partenariats d’Acted;
• Préparation du rapport annuel;
• Soutien à la préparation des événements Acted et communications.

Expériences / Formation

• Formation: Etudes en Sciences Politiques ou relations internationales;
• Dynamique, autonome, goût des contacts et force de proposition;
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux;
• Excellentes qualités de rédaction et capacité de synthèse;
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé;
• Bonne connaissance suite Office (notamment Word et Excel), suite Adobe, gestion de listes emails.

La brochure des formations de Coordination SUD