France : Stagiaire Veille Sécuritaire et Internationale – Paris

Coordination Sud; Paris; Hybride; EUR 13 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Acted recherche un stagiaire au département sécurité à Paris, pour soutenir le suivi des processus et la documentation sous la supervision du Directeur Sûreté et Sécurité.

Le poste est basé à Paris, avec peu de déplacements, pour une durée de 6 mois et une contribution à la veille géopolitique et aux dossiers thématiques. Formation BAC+4/5 et excellent niveau d’anglais requis, profil rigoureux et autonome.

Qualifications

• Anglais excellent, écrit et parlé.
• Formation BAC+4/5 en relations ou politique internationale (Sciences Po, écoles de commerce ou équivalent).
• Autonomie, rigueur et proactivité.
• Disponible 6 mois; idéalement en fin d’études.

Responsabilités

• Soutien au Directeur Sûreté et Sécurité dans le suivi des processus et la documentation.
• Rédaction et reporting des informations pour les directeurs pays.
• Veille géopolitique et extraction de données des rapports mensuels.
• Suivi des déplacements et de la sécurité globale des bâtiments.

Connaissances

Anglais courant

Formation

BAC+4/5 en relations ou politique internationale

Description du poste

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Acted travaille avec 19 millions de personnes dans 43 pays au carrefour de l’humanitaire, du développement, et des programmes climatiques et environnementaux. Grâce à une connaissance poussée des contextes et l’adoption de technologies émergentes, nous sauvons des vies, allégeons les souffrances, et protégeons et restaurons notre planète. Travaillant avec un écosystème croissant de partenaires locaux, nationaux et internationaux, nous poursuivons un objectif commun: un monde 3Zéro: Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Le/la stagiaire au département sécurité soutiendra le Directeur Sûreté et Sécurité dans de nombreux aspects de leurs fonctions, et plus particulièrement dans le suivi des processus et de la documentation.
Ses tâches seront effectuées sous les directives et en relation étroite avec le Directeur Sûreté et Sécurité. Le travail sera effectué à partir du bureau de Paris. Aucun déplacement n’est à priori prévu.

Principales Responsabilités:

Suivi des processus

• Plans Sécurité Pays (PSP);
• Manuel de Sûreté et Sécurité Global;
• Suivi interne Sécurité;
• Induction Sécurité;
• Extraction des données fournies dans les rapports mensuels envoyés des directeurs pays;
• Suivi de l’actualité, veille géopolitique;
• Recherche de documentation pour élaboration de dossiers thématiques;
• Suivi des événements importants;

Suivi de sécurité globale

• Suivi des phases de sécurité et mise à jour du tableau récapitulatif;
• Suivi des zones interdites (par pays et détails par quartiers dans certaines villes);
• Suivi des couvre-feux;

Suivi des déplacements

Suivi de la sureté des bâtiments (bureaux, résidences, entrepôts)

Expériences / Formation

• Formation: Cursus universitaire en Relation ou politique internationale, Sciences Po, écoles de
  commerce ou similaire;
• Niveau d’études requis: BAC+4/5;
• Approche rigoureuse et méticuleuse du travail;
• Dynamique, autonome et force de proposition;
• Capacité de communication et de reporting;
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales);
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux;
• Intérêts pour les questions relatives à la sécurité et à la sûreté;
• Disponible 6 mois;
• Fin d’études idéalement.