France : Stagiaire Assistant.e de Direction – Paris

Acted; France; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Pass Navigo remboursé à 50%

Convention de stage obligatoir

Job summary

Acted à Paris recherche un stagiaire Assistant.e de la Direction pour soutenir l’Adjointe de la Directrice Générale dans les aspects opérationnels et institutionnels.

Vous gérerez l’agenda, assurerez le secrétariat, suivrez les dossiers juridiques et assurerez les liens avec les partenaires et les pays d’intervention. Ce stage exige une formation supérieure, un bon anglais et une forte capacité d’organisation; convention de stage obligatoire.

Qualifications

• Formation universitaire en relations ou politique internationale, Sciences Po ou similaire.
• Niveau BAC+4/5 requis.
• Approche rigoureuse et méticuleuse du travail.
• Dynamique, autonome et force de proposition.
• Capacité de communication et reporting.
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux.
• 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo).
• Convention de stage obligatoire; stage de fin d’études ou année de césure souhaité.
• Pas d’alternance ni de stage alterné.

Responsibilities

• Soutenir l’Adjointe de la Directrice Générale dans les tâches opérationnelles et institutionnelles.
• Gérer l’agenda et le secrétariat général.
• Suivre juridiquement et archiver les dossiers en lien avec les partenaires.
• Consolider les contacts avec les départements et partenaires externes.
• Traduction de documents internes si nécessaire.

Education

BAC+4/5 en Relations ou politique internationale, Sciences Po ou similaire

Job description

France : Stagiaire Assistant.e de Direction – Paris

Acted travaille avec 19 millions de personnes dans 43 pays au carrefour de l’humanitaire, du développement, et des programmes climatiques et environnementaux. Grâce à une connaissance poussée des contextes et l’adoption de technologies émergentes, nous sauvons des vies, allégeons les souffrances, et protégeons et restaurons notre planète. Travaillant avec un écosystème croissant de partenaires locaux, nationaux et internationaux, nous poursuivons un objectif commun: un monde 3Zéro: Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté.

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Le/la stagiaire à la direction générale soutiendra l’Adjointe de la Directrice Générale (DG) dans tous les aspects de ses fonctions, que ce soit au niveau opérationnel ou institutionnel d’Acted.

Principales Responsabilités :

Assistanat Général (Gestion et Suivis des dossiers)

• Gestion et suivi de l’agenda ;
• secrétariat Général ;

Initiative et réseau Acted (Washington, Genève, OXUS, IMPACT, PSF, etc.)

• Suivi juridique des dossiers ;
• Classement et archivage ;

Gouvernance

• Associative (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Membres etc.) ;
• Opérationnelle (lien avec les pays d’intervention) ;

Suivi Juridique

• Assurer le suivi des enregistrements et obligations légales dans tous les pays d’Acted ;
• Consolider les contacts des soutiens juridiques dans les pays d’Acted ;

Relation externes / Partenariats (Alliance 2015, Coordination Sud, CECI etc.)

• Suivi et gestion des dossiers ;
• Préparation des dossiers ;
• Consolidation des contacts (DG, Directeurs…) ;
• Assurer le dispatching des parapheurs auprès des directions Acted ;
• Collecte des informations, contrats, documents à l’intention de la DG;
• S’assurer de la circulation des informations et du dispatching auprès des différents départements et de la direction pour les signatures diverses ;

Autre

• Traduction de documents internes.

Qualifications et compétences requises

• Formation : Cursus universitaire en Relations ou politique internationale, Sciences Po ou similaire ;
• Niveau d’études requis : BAC+4/5 ;
• Approche rigoureuse et méticuleuse du travail ;
• Dynamique, autonome et force de proposition ;
• Capacité de communication et de reporting ;
• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales) ;
• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux.
• 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
• Convention de stage obligatoire
• Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
• Pas d’alternance ni de stage alterné

Veuillez noter qu'Acted ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.