Formaliste notarial H/F

Titan Partners; Paris; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Titan Partners recrute pour le compte d'une étude notariale parisienne reconnue un Formaliste notarial junior en CDI. Vous accompagnerez l'équipe dans le traitement complet des formalités et gagnerez progressivement en autonomie sur vos dossiers.

Vous disposez d'une formation en notariat (BTS Notariat ou Licence pro Métiers du notariat) et d'une première expérience; la maîtrise des logiciels Genapi, Fiducial ou iNot est appréciée. Rigueur et sens de l'organisation essentiels.

Qualifications

• Formation dans le domaine du notariat et première expérience en formalités.
• Maîtrise des logiciels du notariat (Genapi, Fiducial, iNot).
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation exigés.

Responsibilities

• Constitution des dossiers en amont de la signature et pièces diverses.
• Réalisation et suivi des formalités postérieures aux actes.
• Suivi des rejets et régularisations nécessaires.
• Préparation des inscriptions, mainlevées et radiations.
• Suivi des délais et mise à jour des tableaux de bord.
• Relations avec les services de la publicité foncière, l'administration fiscale, les banques et les géomètres.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Respect des délais

Education

BTS Notariat

Licence professionnelle Métiers du notariat

Tools

Genapi

Fiducial

iNot

Job description

Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. Experts des métiers juridiques et du recrutement, nous accompagnons durablement nos clients ainsi que nos candidats dans leur recherche. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter !

Le poste :

Nous recrutons, pour le compte d'une étude notariale parisienne reconnue, un Formaliste notarial junior H/F en CDI. L'étude, composée de plusieurs associés et d'une cinquantaine de collaborateurs, intervient sur une diversité de dossiers auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises. Dans le cadre de son développement, elle recherche un profil junior pour rejoindre son service formalités et se former progressivement à l'ensemble des formalités liées aux dossiers.

Vos missions :

• Constitution des dossiers en amont de la signature : demandes de pièces d'état civil, renseignements d'urbanisme, documents cadastraux, états hypothécaires, interrogations des créanciers inscrits, purge des droits de préemption, pièces de copropriété et diagnostics ;
• Réalisation et suivi des formalités postérieures aux actes : publication au service de la publicité foncière, enregistrement, suivi des retours, délivrance des copies authentiques et attestations ;
• Participation au traitement des rejets et refus de dépôt, ainsi qu'aux régularisations nécessaires ;
• Préparation des inscriptions, mainlevées et radiations ;
• Suivi des délais et mise à jour des tableaux de bord des formalités en cours ;
• Relations avec les services de la publicité foncière, l'administration fiscale, les collectivités, syndics, banques et géomètres.

Vous bénéficiez d'un accompagnement au sein du service pour monter en compétences et gagner progressivement en autonomie sur vos dossiers.

Profil recherché :

Vous disposez d'une formation dans le domaine du notariat (BTS Notariat, Licence professionnelle Métiers du notariat ou parcours équivalent) et d'une première expérience en formalités notariales. La maîtrise des logiciels du notariat (Genapi, Fiducial, iNot ou équivalent) est appréciée. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise dans le suivi des délais et dans vos échanges avec les différents interlocuteurs de l'étude et les organismes extérieurs.