Formaliste H/F - notaire

Titan Legal - recrutement juridique; Paris; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Titan Legal - recrutement juridique à Paris recherche un formaliste notarial senior en CDI. Vous prenez en charge la chaîne complète des formalités, en amont comme en aval de la signature, tout en veillant au respect des délais et à la sécurité juridique des actes.

Poste basé à Paris, rémunération comprise entre 60 et 80 K€ hors bonus, avec autonomie et accompagnement des collaborateurs.

Qualifications

• Formation dans les métiers du notariat (BTS notariat, licence pro ou équivalent).
• Expérience confirmée des formalités en étude notariale, 5 ans ou plus, autonomie.
• Maîtrise des logiciels du notariat Genapi, Fiducial ou iNot.
• Rigueur et discipline sur les délais, autonomie dans l’organisation du travail.
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec les notaires, les clercs, les administrations et les clients.

Responsibilities

• Constituer les dossiers en amont de la signature et assurer les formalités postérieures.
• Gérer les publications, enregistrement et retours auprès des services compétents.
• Traiter les rejets et régularisations jusqu’à l’aboutissement.
• Gérer inscriptions, mainlevées et radiations, suivi des garanties.
• Piloter les délais et alerter les notaires et clercs sur les échéances sensibles.
• Servir d’interlocuteur auprès du service de la publicité foncière, de l’administration fiscale et des organismes partenaires.
• Encadrer les juniors et fiabiliser les procédures internes.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Aisance relationnelle

Education

BTS notariat

Licence professionnelle métiers du notariat

Tools

Genapi

Fiducial

iNot

Job description

Formaliste notarial senior H/F — Paris - 60 à 80 K€

Nous recrutons, pour une étude notariale parisienne de premier plan, 14 notaires, une cinquantaine de collaborateurs, neuf départements, un formaliste notarial senior en CDI.

L'étude intervient sur des dossiers variés auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises. Elle recherche un profil confirmé, capable de prendre en charge de façon autonome la chaîne complète des formalités, en amont comme en aval de la signature, dans un environnement où le respect des délais légaux et la sécurité juridique des actes conditionnent la bonne marche des dossiers.

Le poste

Vous constituez les dossiers en amont de la signature : demandes de pièces d'état civil, notes de renseignements d'urbanisme, documents cadastraux, états hypothécaires, interrogation des créanciers inscrits, purge des droits de préemption, pièces de copropriété et diagnostics.

Vous assurez les formalités postérieures à l'acte : publication au service de la publicité foncière, enregistrement, suivi des retours, délivrance des copies authentiques et des attestations.

Vous traitez les rejets et refus de dépôt, identifiez leur cause, procédez aux régularisations et relancez jusqu'à l'aboutissement de la formalité.

Vous prenez en charge les inscriptions, mainlevées et radiations, ainsi que le suivi des garanties.

Vous pilotez les délais : tenue du tableau de bord des formalités en cours, alerte des notaires et des clercs sur les échéances sensibles, suivi des dossiers bloqués.

Vous êtes l'interlocuteur de l'étude auprès du service de la publicité foncière, de l'administration fiscale, des collectivités, des syndics, des banques et des géomètres.

En tant que profil senior, vous êtes le référent du service : vous contrôlez les dossiers des collaborateurs plus juniors, fiabilisez les procédures internes et contribuez à leur amélioration.

Profil recherché

Formation aux métiers du notariat, type BTS notariat, licence professionnelle métiers du notariat, ou parcours équivalent acquis par l'expérience.

Expérience confirmée des formalités en étude notariale, idéalement cinq ans ou plus, avec une pratique autonome de la publicité foncière et du traitement des rejets.

La maîtrise des logiciels du notariat (Genapi, Fiducial, iNot ou équivalent) est attendue.

Au-delà de la technique, l'étude attend de la rigueur, une vraie discipline dans le suivi des délais, de l'autonomie dans l'organisation du travail, et une aisance relationnelle suffisante pour dialoguer avec les notaires, les clercs, les administrations et les clients.

Poste en CDI, à temps plein, basé à Paris.

Rémunération : 60-80 K€ hors bonus

Les candidatures sont traitées de manière confidentielle.