Fonctionnaire ou contractuel - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER MUSEE HENRI-MARTIN

Communauté d'Agglomération du Grand Cahors; Cahors; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Responsable administratif et financier pour le Musée de Cahors Henri-Martin. Vous aurez pour mission de gérer les finances et l'administration du musée, tout en supervisant les équipes et en garantissant la sécurité des lieux. Ce poste requiert une expérience en gestion budgétaire et des compétences en encadrement.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans un musée.
• Compétences en encadrement d'équipes et gestion des plannings.
• Connaissance des réglementations ERP et des normes de sécurité.

Responsabilités

• Élaborer et suivre le budget prévisionnel du musée.
• Organiser et superviser les activités des agents d’accueil et de surveillance.
• Garantir la sécurité des personnes et des bâtiments.

Connaissances

Gestion budgétaire

Rédaction de documents administratifs

Gestion des équipes

Sécurité des établissements

Communication

Description du poste

Responsable administratif et financier (H/F) – Musée de Cahors Henri-Martin

La Ville de Cahors recrute un·e Responsable administratif et financier pour rejoindre l’équipe du Musée de Cahors Henri-Martin, au sein du Pôle Culture. Sous l’autorité de la Directrice des Musées et des Arts Visuels, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et opérationnelle du musée, en appui à la mise en œuvre de son projet scientifique et culturel.

Missions principales :

• Gestion administrative et financière :
  • Élaborer et suivre le budget prévisionnel, assurer le contrôle de son exécution et établir le bilan comptable annuel.
  • Rédiger les documents administratifs, juridiques et les actes liés à la gestion du musée.
  • Gérer les marchés publics (cahiers des charges, suivi des prestations, contrats de maintenance).
  • Piloter les outils de suivi (tableaux de bord) et renseigner les indic de performance.
• Encadrement et gestion des équipes :
  • Organiser et superviser les activités des agents d’accueil, de surveillance et d’entretien.
  • Planifier les plannings, gérer les congés et absences, et assurer le suivi administratif des missions.
  • Coordonner les équipes en lien avec le responsable des publics.
• Sécurité et logistique :
  • Garantir la sécurité des personnes et des bâtiments, en conformité avec la réglementation des ERP et des établissements patrimoniaux.
  • Participer à la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail.
• Communication et mécénat :
  • Assurer l’interface avec les services supports et les partenaires (entreprises, fournisseurs, prestataires).
  • Contribuer à la réalisation et à la diffusion des outils de communication et des publications du musée.
  • Gérer les régies de recette et d’avance.
• Conduite de projet :
  • Planifier et organiser les ressources pour la réalisation des projets culturels et techniques.
  • Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service.