Finance Projet Manager H/F

Polène Paris; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés + RTT

Mutuelle Alan 60% prise en charge

Forfait mobilité durable 40 €/mois

Tickets-restaurant Swile

Résumé du poste

Polène Paris recrute un(e) Business Process Owner Finance après le déploiement de SAP pour structurer la fonction Finance et optimiser les processus existants, déployer de nouvelles solutions et améliorer l’environnement applicatif.

Vous piloterez le projet de facturation électronique, superviserez les cycles des factures fournisseurs via SAP et accompagnerez les équipes France, Espagne et Internationales dans les évolutions métier et techniques.

Qualifications

• 8 à 10 ans d’expérience en Contrôle de Gestion/Finance, dont ≥6 ans en BPO.
• Solide expérience sur SAP S/4HANA.
• Bonne maîtrise d’Esker, Spendesk et Power BI souhaitée.
• Excellentes compétences en français et anglais; espagnol est un plus.
• Capacité à conduire projets et à travailler en horizon international.

Responsabilités

• Optimiser et corriger post-bascule SAP : analyser les processus financiers et proposer les corrections.
• Piloter le projet de facturation électronique et veiller à la conformité.
• Optimiser le cycle des factures fournisseurs et l’outil OCR.
• Rassembler les besoins métiers France/Espagne/Internation, les formaliser en spécifications.
• Gérer les tests et validations lors des évolutions du système et les mises en production.
• Co-construire les processus finance cibles et arbitrer les choix.
• Accompagner le changement et former les utilisateurs, rédiger la documentation.

Connaissances

BPO Finance

Gestion de projets

Analyse financière

Anglais courant

Français courant

Outils

SAP S/4HANA

Esker

Spendesk

Power BI

Description du poste

Après le déploiement de SAP, Polène franchit aujourd’hui une nouvelle étape dans la structuration de sa fonction Finance et recrute un(e) Business Process Owner Finance pour contribuer à l’optimisation des processus existants, au déploiement de nouvelles solutions et à l’amélioration continue de notre environnement applicatif.

Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez :

• Optimiser et corriger post-bascule SAP : analyser les processus financiers actuels (comptabilité générale et analytique, trésorerie, reporting, P&L) pour identifier les points de friction et proposer et mettre en œuvre les corrections de paramétrage nécessaires dans SAP afin de garantir un fonctionnement optimal.

• Piloter un projet Facture Électronique : participer activement au pilotage du projet de mise en conformité et de déploiement de la facturation électronique, en lien avec les évolutions réglementaires et techniques.

• Optimiser du cycle Factures Fournisseurs : superviser et améliorer les nouveaux cycles de gestion des factures fournisseurs intégrés à SAP, incluant l’optimisation de l’outil de lecture automatique des factures (OCR) pour accroître la productivité et la fiabilité des données.

• Définir des exigences métiers : recueillir et formaliser les besoins des équipes financières France & Espagne et Internationales, et les traduire en spécifications fonctionnelles.

• Gérer les tests et validation : coordonner les tests de validation lors des phases de correction ou d’évolution du système et assurer la conformité des modules financiers (comptabilité, contrôle de gestion, gestion des coûts) avant toute mise en production.

• Générer des états financiers : co-construire les processus cibles en Finance (Comptabilité, Contrôle de gestion, Reporting) et assumer les arbitrages nécessaires à la mise en place d’un modèle commun performant.

• Gérer le changement et support : accompagner les utilisateurs au quotidien dans l’adoption des processus optimisés, organiser des ateliers de formation et rédiger la documentation fonctionnelle (guides utilisateurs, procédures).

Vous excellerez dans ce rôle si :

• Vous justifiez de 8 à 10 ans d’expérience minimum en Contrôle de Gestion/Finance, dont au moins 6 ans en tant que BPO.

• Vous avez impérativement une solide expérience sur SAP S/4HANA.

• Vous avez idéalement une première approche des outils tels que Esker, Spendesk et Power BI.

• Vous avez un excellent niveau de français et d’anglais. La maîtrise de l’espagnol est un plus.

• Vous êtes une personne flexible, force de proposition, avec un esprit collaboratif fort et faites preuve de facilités pour vous adapter à de nouvelles situations.

• Vous souhaitez intégrer un environnement en forte croissance et stimulant au quotidien.

• Vous avez une aisance relationnelle ainsi qu’un esprit de pédagogie afin d’accompagner les collaborateurs sur les sujets liés à la Finance.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit analytique et êtes très à l’aise avec les chiffres.

• Vous avez de solides compétences en gestion de projet.

Le Process de recrutement

1. Rencontre avec le Talent Acquisition : découvrez la Maison, nos valeurs, et partagez votre parcours et vos ambitions.

2. Entretien avec votre futur manager : explorez concrètement le poste, les missions et les enjeux de l'atelier.

3. Mise en situation technique à l'atelier : échangez sur un cas concret de mise au point et partagez votre méthode, votre œil technique et votre approche du montage.

4. Entretien final avec la Direction Industrialisation – Savoir-Faire & Innovation : prenez de la hauteur sur la vision industrielle de la Maison et vos perspectives d'évolution chez Polène.

En rejoignant Polène, vous aurez l’opportunité de :

• Vous projeter dans une Maison avec un projet d’entreprise unique et un plan très ambitieux de développement sur l'intégralité de sa chaîne de valeur.

• Évoluer dans un environnement en constante amélioration où l’innovation et la recherche d’excellence sont les maîtres mots.

• Vous épanouir dans un environnement où l’humain est au cœur du projet et où l’attention portée aux collaborateurs constitue un véritable levier de différenciation.

Rejoindre Polène, c’est aussi bénéficier d’un ensemble de dispositifs pensé pour vous :

• Une expérience collaborateur à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre.

• 25 jours de congés par an + 10,5 jours de RTT.

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass.

• Un accès privilégié aux collections de la Maison (ventes privées et tarifs préférentiels après un an d’ancienneté).

• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges .

• La mutuelle Alan avec un contrat sur-mesure réservé aux collaborateurs de la Maison avec une prise en charge employeur à 60%.

• La possibilité de bénéficier d’un forfait mobilité durable jusqu’à 40€/mois ou le remboursement du titre de transport à 50%.

• Les titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour.

Ce que vous ne savez peut-être pas encore sur Polène :

Née à Paris en 2016, façonnée à Ubrique, ouverte sur le monde entier, Polène est bien plus qu’une Maison de maroquinerie : c’est une culture, une manière d’être et de créer. Chacune de nos créations traduit cette rencontre entre rigueur technique et poésie des formes.

Aujourd’hui, Polène rassemble 1 500 collaborateurs, dont 900 artisans d’exception basés à Ubrique, en Espagne, et s’exprime sur 3 continents avec un objectif d’expansion de 7 ouvertures annuelles.

Polène promeut une culture inclusive, éthique et équitable dans tous ses recrutements. Nous vous accueillons tel·le que vous êtes, avec vos talents, votre énergie et votre envie de contribuer.