Comptable fournisseurs H/F

Polène Paris; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Alan (prise en charge employe

Forfait mobilité durable jusqu’à 40€/m

Tickets-restaurants Swile

Résumé du poste

Polène Paris, en pleine expansion, recherche un Comptable Fournisseurs H/F pour piloter le cycle achats et les paiements auprès de la société mère, au sein du pôle Comptabilité.

Vous enregistrez et contrôlez les factures, assurez les rapprochements bancaires et les litiges fournisseurs, et participez à la clôture mensuelle. Bac+2/3 en comptabilité et expérience en achats/fournisseurs dans le retail/e-commerce appréciées.

Qualifications

• Formation Bac +2/Bac +3 en comptabilité (BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent).
• Expérience en comptabilité fournisseurs ou en cabinet, idéalement dans retail/e-commerce.
• Maîtrise des normes comptables et fiscales liées aux achats et règlements fournisseurs.
• Maîtrise d'Excel; connaissance de SAP S/4HANA est un vrai plus (Pennylane et Spendesk appréciés).
• Rigueur, organisation et attention aux détails.
• Discrétion et confidentialité des données.
• Esprit analytique et gestion des priorités en autonomie.
• Bon relationnel et collaboration avec interlocuteurs variés.
• Dynamique, réactif et envie d’évoluer dans un environnement en forte croissance.

Responsabilités

• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs dans Pennylane et Spendesk.
• Valider les factures en lien avec les équipes internes et les budgets alloués.
• Gérer les écarts entre les bons de commande et les factures fournisseurs.
• Comptabiliser les opérations bancaires et assurer la réconciliation des règlements.
• Préparer et suivre les campagnes de paiement fournisseurs.
• Vérifier les échéances de paiement et gérer les relances fournisseurs.
• Échanger avec les fournisseurs pour résoudre les litiges et assurer le suivi des règlements.
• Justifier les comptes fournisseurs et analyser les soldes.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle : gestion des FNP, cadrage de la dette fournisseur.
• Classer et archiver les documents comptables.
• Être l’interlocuteur privilégié de l’ensemble de l’entreprise sur le règlement fournisseurs.

Connaissances

Gestion des factures fournisseurs

Réconciliations bancaires

Analytique et organisation

Communication interne

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac +2 / Bac +3 en comptabilité

Outils

SAP S/4HANA

Pennylane

Spendesk

Excel

Description du poste

Dans un contexte de transformation, de forte croissance et d’expansion internationale, Polène recrute aujourd’hui un Comptable Fournisseurs H/F pour prendre en charge le cycle achats et les règlements fournisseurs de la société mère, et accompagner la structuration de la fonction Finance.

Au sein du pôle Comptabilité, vous serez rattaché au Responsable Comptable France et interviendrez principalement sur le périmètre de la société mère, avec la responsabilité des paiements fournisseurs et de leur réconciliation bancaire.

Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez :

• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs dans Pennylane et Spendesk.

• Valider les factures en lien avec les équipes internes et les budgets alloués.

• Gérer les écarts entre les bons de commande et les factures fournisseurs.

• Comptabiliser les opérations bancaires et assurer la réconciliation des règlements.

• Préparer et suivre les campagnes de paiement fournisseurs.

• Vérifier les échéances de paiement et gérer les relances fournisseurs.

• Échanger avec les fournisseurs pour résoudre les litiges et assurer le suivi des règlements.

• Justifier les comptes fournisseurs et analyser les soldes.

• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle : gestion des FNP, cadrage de la dette fournisseur.

• Classer et archiver les documents comptables.

• Être l’interlocuteur privilégié de l’ensemble de l’entreprise sur le règlement fournisseurs.

Vous excellerez dans ce rôle si :

• Vous êtes diplômé d’une formation Bac +2 / Bac +3 en comptabilité (BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent).

• Vous justifiez d’une expérience en comptabilité fournisseurs ou en cabinet comptable, idéalement dans un environnement retail ou e-commerce.

• Vous maîtrisez les normes comptables et fiscales liées aux achats et aux règlements fournisseurs.

• Vous maîtrisez Excel et êtes à l’aise avec les outils digitaux ; la connaissance de SAP S/4HANA est un vrai plus (Pennylane et Spendesk appréciés).

• Vous conjuguez rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.

• Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des données.

• Vous avez un esprit analytique et savez gérer vos priorités en autonomie.

• Vous avez un bon relationnel et aimez collaborer avec des interlocuteurs variés.

• Vous êtes dynamique et réactif, et avez envie d’évoluer dans un environnement en forte croissance.

Le Process de recrutement

1. Rencontre avec le Talent Acquisition : découvrez la Maison, nos valeurs, et partagez votre parcours et vos ambitions.

2. Entretien avec votre futur manager : explorez concrètement le poste, les missions et les enjeux de l’équipe.

3. Mise en situation : échangez sur un cas concret de traitement de factures et de rapprochement bancaire, et partagez votre méthode, votre rigueur et votre approche du suivi fournisseurs.

4. Entretien final avec la Direction Financière : prenez de la hauteur sur la trajectoire financière de la Maison et vos perspectives d’évolution chez Polène.

En rejoignant Polène, vous aurez l’opportunité de :

• Vous projeter dans une Maison avec un projet d’entreprise unique et un plan très ambitieux de développement sur l'intégralité de sa chaîne de valeur.

• Évoluer dans un environnement en constante amélioration où l’innovation et la recherche d’excellence sont les maîtres mots.

• Vous épanouir dans un environnement où l’humain est au cœur du projet et où l’attention portée aux collaborateurs constitue un véritable levier de différenciation.

Rejoindre Polène, c’est aussi bénéficier d’un ensemble de dispositifs pensé pour vous :

• Une expérience collaborateur à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre.

• 25 jours de congés par an + 10,5 jours de RTT.

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass.

• Un accès privilégié aux collections de la Maison (ventes privées et tarifs préférentiels après un an d’ancienneté).

• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges.

• La mutuelle Alan avec un contrat sur-mesure réservé aux collaborateurs de la Maison avec une prise en charge employeur à 60%.

• La possibilité de bénéficier d’un forfait mobilité durable jusqu’à 40€/mois ou le remboursement du titre de transport à 50%.

• Les titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour.

Ce que vous ne savez peut-être pas encore sur Polène :

Née à Paris en 2016, façonnée à Ubrique, ouverte sur le monde entier, Polène est bien plus qu’une Maison de maroquinerie : c’est une culture, une manière d’être et de créer. Chacune de nos créations traduit cette rencontre entre rigueur technique et poésie des formes.

Aujourd’hui, Polène rassemble 1 500 collaborateurs, dont 900 artisans d’exception basés à Ubrique, en Espagne, et s’exprime sur 3 continents avec un objectif d’expansion de 7 ouvertures annuelles.

Polène promeut une culture inclusive, éthique et équitable dans tous ses recrutements. Nous vous accueillons tel que vous êtes, avec vos talents, votre énergie et votre envie de contribuer.