Finance Ops - Stage

Staffme; Paris; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Job summary

Staffme recherche un stagiaire Finance Ops pour accompagner l’équipe finance, en particulier la facturation et le recouvrement, pour une mission de 6 mois à Paris. Sous la supervision de Marine, vous contribuerez à automatiser les relances et à assurer le bon déroulé des opérations.

Le poste nécessite un bon niveau sur Excel (TCD et fonctions de recherche), une organisation soignée, et une aisance relationnelle au téléphone.

Qualifications

• Maîtrise d’Excel avec TCD et recherches V.
• Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les chiffres.
• Bonne aisance téléphonique et relationnelle.
• Esprit d’analyse et sens de la proposition.
• Bon niveau d’orthographe.

Responsibilities

• Contribuer à la mise en place de process (relances automatisées, détection des impayés).
• Générer et envoyer les factures.
• Modifier les factures selon les demandes clients.
• Gérer les avoirs et les pénalités.
• Rapprochements bancaires.
• Recouvrement téléphonique et mails clients.
• Suivre les remboursements avec le service finance.
• Étudier les grands livres et extraits de compte.
• Assurer le règlement des staffers avec le service client.

Skills

Excel

Organisation

Rigueur

Analyse

Communication

Tools

Excel

Job description

Suite à notre rachat par House of HR, nous proposons dorénavant à nos clients un produit unique en Europe : une offre historique freelance et une offre intérim.

Notre offre d’intérim connaît une croissance à deux chiffres, et nous cherchons à renforcer notre équipe pour accélérer encore plus ce développement.

Nous recherchons activement un stagiaire “Finance Ops” pour accompagner l’équipe au quotidien et assurer le bon déroulé de nos opérations.

Contexte de l’équipe :

Sous la direction de Marine chargée de facturation et recouvrement, nous recherchons un(e) stagiaire pour 6 mois (M1 ou M2 idéalement).

Tes missions principales :

• Contribuer à la mise en place de process sur des sujets variés (automatiser les relances, identifier les mauvais payeurs etc.)

• Générer et envoyer des factures aux clients

• Modifier des factures (n°BDC, n°magasin, adresse…) selon les modalités du client

• Gérer les avoirs et les factures de pénalités

• Effectuer les rapprochements bancaires

• Faire du recouvrement par téléphone et envoyer des mails de créances clients selon les délais négociés en amont avec les sales

• Suivre les remboursements en coordination avec le service finance

• Étudier des Grands Livres et extraits de compte

• Assurer le règlement des staffers en coordination avec le service client

Ton rôle est clé car tu seras en relation avec différents services au sein de Staffme mais aussi avec différents profils de clients.

Pas de barrières chez Staffme : si tu as envie de découvrir d’autres facettes de ce métier ou d’explorer de nouveaux domaines, nous adapterons tes missions et pourrons t’intégrer à des projets variés !

Si tu disposes des qualités suivantes, ce poste est fait pour toi ! Tu disposes d’un bon niveau sur Excel (TCD, recherche V etc.) Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu as une appétence pour les chiffres Tu es très à l’aise au téléphone et dispose d’une aisance relationnelle Tu es force de proposition Tu aimes le travail en équipe Tu as un bon niveau d’orthographe Tu as un bon esprit d’analyse