Finance Operations Manager – Associate (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Job summary

Partoo recherche un Finance Operations Manager – Associat capable de piloter le cycle P2P et le spend management dans un cadre en forte croissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le cabinet comptable externe et les équipes internes sur les dépenses et la conformité financière.

Le poste exige une expertise des systèmes FinOps et P2P (Navan, ZIP, Airbase, Yooz, SAP Concur) et des ERP (Workday/Netsuite).

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+5 minimum issu d’une Grande École de Commerce (Bac+7 est un atout).
• Expérience en comptabilité fournisseurs (Accounts Payable) dans l’écosystème Tech/Scale-up.
• Maîtrise Navan, ZIP, Airbase, Yooz et SAP Concur.
• Anglais courant et Français bilingue (C1/C2).

Responsibilities

• Gérer le cycle fournisseurs (P2P) et le traitement bout-en-bout des factures.
• Commander et suivre les dépenses via Navan et les cartes virtuelles.
• Participer aux clôtures et au contrôle budgétaire mensuel et trimestriel.
• Déployer et optimiser les outils FinOps et du SI (P2P, ERP).
• Veiller à la conformité et à l’audit des procédures.

Skills

Navan

ZIP

Airbase

Yooz

SAP Concur

Workday

Netsuite

Power BI

Excel avancé

Anglais

Français

Education

Bac+5 minimum

Bac+7 / Mastère Spécialisé

Job description

EQUIPE
Tu évolueras au sein du département Finance, agile et en plein scale.
Tu rejoindras notre équipe FinOps, une équipe soudée et dynamique de 5 personnes. Tu travailleras en lien étroit avec notre cabinet comptable externe et tu seras le point de contact privilégié de toutes nos équipes internes pour leurs dépenses.
Tu reporteras directement à Chloé, notre Team Manager Finance Ops.

MISSIONS
En tant que Finance Operations Manager – Associat, ton rôle va bien au-delà de la saisie classique : tu es le/la garant(e) de la fluidité de nos dépenses et le premier rempart de notre conformité financière et de notre contrôle de gestion. Ce poste nécessite une compréhension pointue des systèmes d’information financiers et une capacité à gérer la comptabilité analytique dans un environnement en forte croissance.

Gestion du cycle fournisseurs (P2P) :

Prendre en charge la rationalisation et le traitement bout-en-bout des factures via des outils P2P avancés et le logiciel comptable.

Garantir l’exactitude, le respect des délais d’approbation, la conformité aux politiques internes et le suivi de la trésorerie.

Spend Management & cartes virtuelles :

Piloter et contrôler les notes de frais (validation, imputation comptable, résolution des écarts) de l’ensemble des collaborateurs via notre outil Navan.

Administrer notre programme de cartes de crédit virtuelles, incluant le suivi des transactions, la réconciliation bancaire et le reporting pour des paiements sécurisés.

Clôtures et contrôle budgétaire :

Participer activement à la clôture trimestrielle et annuelle des comptes (calcul des provisions, charges, amortissements).

Analyser les coûts, identifier les écarts et participer à l’élaboration des reportings financiers mensuels.

Audit & SI (Systèmes d’Information) :

Déployer, vérifier et faire respecter notre Supplier Form en amont de toute transaction pour éradiquer les risques de fraude.

Maximiser l’adoption et l’automatisation de nos outils (Navan, Spendesk, Airbase, ZIP, etc.).

EXPÉRIENCES & COMPÉTENCESPour répondre à la complexité technique de ce poste, nous recherchons un profil hautement spécialisé :

Formation d’excellence : Diplôme de niveau Bac+5 minimum (un Bac+7 / Mastère Spécialisé est un fort atout) issu d’une Grande École de Commerce, avec une spécialisation impérative en Contrôle de Gestion, Audit et Systèmes d’Information.

Expérience ciblée : Expérience préalable (y compris en alternance/stage de fin d’études) sur un poste similaire en comptabilité fournisseurs (Accounts Payable), idéalement dans l’écosystème Tech/Scale-up. Une expérience en cabinet d’expertise est un plus pour la rigueur des clôtures.

Expertise Outils (Indispensable) : Maîtrise avérée de la suite d’outils FinOps et P2P nouvelle génération : Navan, ZIP, Airbase, Yooz, SAP Concur. La connaissance d’ERP majeurs (Workday, Netsuite) et des outils d’analyse (Power BI, Excel avancé avec TCD, Query, RECHERCHEX) est exigée.

Langues : Bilingue Français (C2) et Anglais (C1) exigé pour communiquer avec nos filiales.

Soft skills : Esprit d’analyse aiguisé, méthode, extrême rigueur et capacité à rationaliser des processus complexes.

PROCESS DE RECRUTEMENT

First Interview (30 min) – Talent Acquisition.

Étude de cas (Audit de facturation et paramétrage d’outils P2P).

Hiring Manager Interview (30 min – 1h) – Chloé, Team Lead Finance Ops.

Final Interview (30 min) – Stéphanie.

Dans le cadre de nos processus de recrutement chez Partoo, au moins une des étapes se déroule dans nos bureaux à Paris ou Barcelone pour rencontrer physiquement nos équipes.

RÉMUNÉRATION
Package proposé : 35K€

Nos grilles de rémunération sont construites via l’outil Figures, qui repose sur un career path défini en interne avec une attention particulière portée à l’équité entre les équipes. Un feedback 360° est réalisé chaque trimestre avec ton/ta manager, complété par une revue annu