Finance & HR Project Manager

Pelham Media; Paris; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Pelham Media recherche un/une stagiaire en finance et contrôle de gestion au cœur de Paris 10e. Vous collaborerez avec les fonctions RH, Finance et production pour assurer le suivi budgétaire et la gestion des flux de sous-traitance dans une agence dynamique.

Le stage est transversal, forme à la gestion d’entreprise de services BtoB, et prépare à une carrière corporate ou entrepreneuriale. Durée: 6 mois, gratification 1 000 € brut par mois, démarrage Janvier 2027.

Qualificações

• Stage transversal en gestion opérationnelle et finance.
• Rédaction et diffusion des offres, sélection des candidatures et organisation des entretiens.
• Gestion des notes de frais et création de fournisseurs; suivi des budgets et facturation.

Responsabilidades

• Suivre budgets clients et assister le contrôle de gestion.
• Gérer les flux liés à la sous-traitance et les pièces comptables.
• Suivre notes de frais et création de fournisseurs dans les outils.
• Apporter un appui aux services généraux ( commandes, IT, logistique).
• Participer à l onboarding des nouveaux collaborateurs et à l’expérience candidat.

Conhecimentos

Rigoureux

Dynamique

Initiative

Relationnel

Autonomie

Formação académica

Bachelor/Master en commerce

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu les dispositifs de communication des plus grandes entreprises, associations et institutions en conjuguant les expertises de ses agences. WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).

WordAppeal est l’agence éditoriale du Groupe. Ses équipes (6 nationalités) sont au service des directions communication, RSE, marketing et métiers de grands groupes comme Ardian, BNP Paribas, Capgemini, FDJ United, LVMH, Salesforce, Thales, TotalEnergies etc.

En 2025, Pelham Media a réalisé un chiffre d’affaires de près 15 millions d’euros avec 65 collaborateurs et collaboratrices.

En intégrant notre équipe Corporate, vous serez au cœur de la gestion opérationnelle de l’agence, à l’interface entre les fonctions RH, Finance et les équipes de production. Vous serez le point de contact clé sur deux axes stratégiques.

Finance et contrôle de gestion

• Suivre les budgets clients en appui au contrôle de gestion : bons de commande, tableaux de suivi, facturation via SAP.
• Gérer les flux liés à la sous-traitance : enregistrement, traitement et transmission des pièces comptables.
• Suivre les notes de frais et la création de nouveaux fournisseurs dans nos outils.
• Être un appui polyvalent aux services généraux (commandes, gestion des espaces, organisation ponctuelle, IT).
• Accompagner les campagnes de recrutement des consultants : rédaction et diffusion des offres, sélection des candidatures, envoi des tests, organisation des entretiens, gestion des bases de données candidats.
• Assurer une expérience candidat fluide, rapide et qualitative.
• Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Participer activement à l’atmosphère conviviale de l’agence : accueil, logistique,

événements internes (déjeuners, afterworks etc.).

Ce stage est un poste transverse, particulièrement formateur pour un(e) étudiant(e) en école de commerce souhaitant acquérir une vision globale de la vie d'une agence structurée mais agile, avec une forte culture entrepreneuriale. Vous serez amené(e) à collaborer avec des interlocuteurs variés (direction, consultants, comptabilité, recruteurs, freelances, etc.), à piloter des processus concrets, et à comprendre les mécanismes clés de gestion d’une entreprise de services BtoB.

Ce stage vous apportera rigueur, polyvalence et autonomie — des atouts majeurs pour la suite de votre parcours, qu’il soit corporate ou entrepreneurial.

Vous préparez un Bachelor ou un Master en université ou en école de commerce de premier plan (EM Lyon, ESCP, ESSEC, HEC, SKEMA, etc.).

Qualités :

• Capacité à être rigoureux(se) et organisé(e).
• Dynamisme et enthousiasme,
• Esprit d'initiative, débrouillardise et créativité,
• Excellent relationnel,
• Bonne autonomie.

Compétences :

• Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;
• Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs ;
• Vous maîtrisez le pack office, surtout Excel ;
• Vous parlez français, et si possible anglais.

Ce stage peut également intéresser des étudiants étrangers, ayant déjà un très bon niveau de français.

Date : Janvier 2027

Durée : 6 mois idéalement Gratification : 1 000 € brut / mois Localisation : Paris 10e