Facility Manager (H/F)

DG FINANCE; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du bien-être recherche un Facility Manager à Montreuil. Le candidat idéal gérera les prestations immobilières, dirigera des projets de rénovation et assurera la conformité réglementaire. Une expérience d'au moins 5 mois et un Bac+3/4 en génie civil ou management sont requis. Le poste est en CDI.

Qualifications

• 5 mois d'expérience indispensable.
• Connaissance des méthodologies de gestion de projet.
• Compétences en analyse financière.

Responsabilités

• Piloter les interventions de maintenance préventive et corrective.
• Organiser des vérifications réglementaires annuelles.
• Effectuer un reporting d'activité.

Connaissances

Analyse des risques financiers

Assurer la conformité réglementaire des opérations

Comptabilité analytique

Comptabilité générale

Contrôler la conformité des procédures internes

Elaborer des prévisions budgétaires

Elaborer, suivre et piloter un budget

Fiscalité

Gestion de la conformité

Planification de projet

Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels

Superviser le respect des procédures internes

Formation

Bac+3 en Génie civil

Bac+4 ou équivalents

Bac+5 et plus en Encadrement management

Description du poste

Neoness est leader du marché du fitness à Paris. Fort de ses 29 clubs en Ile de France, Neoness a rejoint Keepcool pour constituer le leader du bien-être en France. Au sein du service Immobilier et Construction, nous recrutons un Facility Manager H/F en CDI - cadre au forfait à Montreuil. Rattaché(e) directement au Responsable du Facility Management, vous prenez en charge le pilotage d'un ensemble de prestations et services liées à la gestion immobilière et technique du réseau, en application des process internes. Vous êtes l interlocuteur et le partenaire quotidien du Management d exploitation du réseau, ainsi que de l ensemble des services supports et métiers avec lesquels vous collaborez régulièrement. Vous pilotez l ensemble des projets de rénovations immobilières et techniques, en application des process internes.

Responsabilités

• Gestion des interventions sur clubs : piloter les interventions de maintenance préventive et corrective en lien avec les partenaires du groupe.
• Organiser, avec les organismes de contrôle, toutes les vérifications réglementaires annuelles et veiller au bon archivage des documents club (registre de sécurité) et du siège (réseau/GMAO).
• Effectuer un reporting de l activité auprès des clients internes et du Responsable Facility Management, sur les incidents, leur avancement et résolution, en anticipant et respectant les équilibres budgétaires (hors contrat, indexations, optimisations, litiges).
• Garantir la bonne application des procédures internes et des mises à jour des informations pratiques, techniques et réglementaires par l équipe, et le monitoring de la GMAO.
• Identifier et analyser les remontées présentant un risque juridique.
• Être l interlocuteur principal des tiers externes des clubs et garantir la qualité technique en clubs, en assurant le suivi des travaux (second œuvre, rénovations, projets déployés).
• Préparation budgétaire : suivre les prestations et la facturation des postes de coûts, et participer à l anticipation des budgets liés au maintien du patrimoine (règlementaire, vétusté, satisfaction clients, demandes internes).
• Participer à la construction du budget prévisionnel trimestriel et annuel (OPEX et CAPEX) en s appuyant sur les données financières et métiers, en collaboration avec l équipe Facility Management.
• Formation et évolution technique : rester informé des évolutions réglementaires, mettre à jour les fiches process et assurer la formation sécurité incendie et manipulation électrique dans les clubs, ainsi qu à l utilisation de l outil GMAO.

Profil souhaité

Expérience

• 5 mois d expérience indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents : Génie civil - Master Bâtiment et génie civil
• Bac+5 et plus ou équivalents : Encadrement management - Master management

Compétences

• Analyse des risques financiers
• Assurer la conformité réglementaire des opérations
• Comptabilité analytique
• Comptabilité générale
• Contrôler la conformité des procédures internes
• Elaborer des prévisions budgétaires
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Gestion de la conformité
• Planification de projet
• Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire
• Superviser le respect des procédures internes

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Secteur d activité : Activités de clubs de sports

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.