Expert sénior*DTI/SPI (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Toulouse; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un Expert Sénior: Responsable Pilotage Cockpit et performance DTI pour piloter le cockpit de pilotage et assurer le suivi des indicateurs et plans de charge.

Le poste est transversal et stratégique, en interface avec les chefs de projet et les domaines de la DTI, avec un focus sur la coordination, le reporting et l'amélioration continue des outils de pilotage.

Qualifications

• Connaissances de l'organisation de la DSNA et de la DTI.
• Maîtrise des règles budgétaires et financières.
• Maîtrise avancée d'Excel et PowerBI; outils bureautiques.

Responsabilités

• Met en place et suit le cockpit de pilotage et les tableaux de bord de la DTI, assurant des indicateurs fiables et à jour.
• Suivi des plans de charge et arbitrage des priorités en collaboration avec les domaines et pôles de la DTI.
• Pilotage de la démarche OKR et reporting régulier au CODIR DTI, avec animation des référents Domaines.
• Mise en place et évolution des outils et méthodes de pilotage et de suivi.
• Communication et diffusion des indicateurs auprès des parties prenantes internes et externes.

Connaissances

Connaissances DSNA

Connaissances DTI

Maîtrise budget et finances

Excel avancé

PowerBI

Outils

PowerBI

Excel

Orchestra@DSNA

Description du poste

À ce titre, l'agent assure les activités suivantes:

• Mise en place, suivi et évolution du « cockpit de pilotage »: concevoir, structurer, automatiser et faire évoluer le dispositif global de pilotage de la performance de la DTI (cockpit, indicateurs clés, tableaux de bord) , afin de fournir des éléments fiables et à jour pour la prise de décision à destination de la Direction et du Codir DTI,
• Suivi des plans de charge: piloter la capacité à réaliser les activités de la DTI, en suivant le volet RH du PTA et PTP RH et en participant à l'arbitrage des priorités en collaboration avec les Portefeuilles et les domaines de la DTI,
• Pilotage de la démarche OKR: piloter la mise en oeuvre de la démarche OKR à la DTI, animer la COP des référents Domaines et veiller à l'alignement stratégique des activités avec les objectifs de la DTI, faire un reporting régulier de l'avancement au CODIR DTI,
• Outils et processus de pilotage: mettre en place et faire évoluer les outils et méthodes de suivi,
• Communication et reporting: produire, diffuser et valoriser les indicateurs et tableaux de bord auprès des parties prenantes internes et externes.

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent pourra, s'il le souhaite, bénéficier d'un temps dédié à une participation aux activités du Comité Développement Durable de la DTI, dans des modalités compatibles avec les exigences du poste.

Par ailleurs, un plan de formation adapté sera proposé, notamment sur les outils de pilotage et de suivi utilisés au sein de la DTI (dont Orchestra@DSNA) , ainsi que sur les méthodes associées (pilotage de la performance, démarche OKR, etc.) .

Profil recherché

Connaissances:

• Connaissances de l'organisation de la DSNA,
• Connaissances de la DTI et de son organisation,
• Maîtrise des règles budgétaires et financières,
• Maitrise poussée des outils bureautique (Excel +++, PowerBI) .

Savoir-faire:

• Analyser et structurer des informations complexes,
• Exploiter et fiabiliser des données, en garantissant leur qualité,
• Travailler en mode collaboratif avec des interlocuteurs variés,
• Interagir efficacement dans des environnements multidisciplinaires,
• Mobiliser et fédérer des acteurs sans lien hiérarchique direct,
• Adapter sa communication et faire preuve de pédagogie.

Savoir-être:

• Rigoureux, et sens de l'organisation,
• Sens du service,
• Aisance relationnelle,
• Autonomie, et sens de l'initiative,
• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs multiples et multidisciplinaires,
• Aptitude à analyser et structurer des informations complexes.

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Expert Sénior: Responsable Pilotage Cockpit et performance DTI

Au sein de la mission Stratégie, Pilotage et International (SPI) , l'agent occupe un rôle transverse et stratégique au coeur des activités de pilotage de la DTI. Ce poste clé permet d'éclairer la prise de décision en donnant de la visibilité aux enjeux stratégiques, en fournissant des indicateurs pertinents sur la capacité à faire et les activités menées par la DTI, tout en assurant notamment la coordination et le suivi des objectifs, indicateurs et plans de charge, en coordination avec l'ensemble des domaines et pôles de la DTI.

L'agent évolue dans un environnement collaboratif, en interface avec la Direction de la DTI, les chefs de projet, chefs de pôle, chefs de domaine, le cabinet, le membres de la mission SPI et le contrôleur de gestion et partenaires techniques.