EXPERT PAIE en apprentissage F / H

APHP; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire recherche un EXPERT PAIE en apprentissage pour participer à divers projets liés à la gestion et au contrôle de la paie. Les missions incluent la rédaction de documents techniques et le contrôle des processus de paie. Vous devez faire preuve d'autonomie et de bonnes compétences d'analyse. Ce poste est idéal pour quelqu'un souhaitant développer ses compétences dans un environnement stimulant et dynamique.

Qualifications

• Savoir utiliser les outils bureautiques et de requêtes courantes.
• Être autonome dans la conduite d'un projet ou d'une mission.
• Définir une méthodologie adaptée à la mission.

Responsabilités

• Rédaction des cahiers des charges fonctionnels et techniques.
• Mise à jour de la documentation.
• Contrôle et recette du jeu de paie.
• Gestion de la Déclaration Sociale Nominative.

Connaissances

Définir une méthodologie adaptée

Savoir synthétiser et analyser

Être autonome

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Métier Administration RH - chargé de / gestionnaire RH

Intitulé du poste EXPERT PAIE en apprentissage F / H

Type de contrat Apprentissage

Rémunération Selon grille apprentissage

Télétravail Oui

Présentation du service

Le Département de la Gestion des Personnels (DGP) est un département central chargé de piloter et de coordonner les activités liées à la paie des 70 000 personnels non médicaux (PNM) de l’AP-HP.

• Les activités du DGP consistent à :
• Animer, coordonner la filière paie gestion ;
• Impulser les objectifs d’amélioration continue de la qualité ;
• Concevoir et formaliser les processus de gestion en lien avec le SIRH (HRA) ;
• Piloter les secteurs mutualisés :
• Le service des rémunérations et des déclarations sociales et fiscales :
• Le service de la rémunération et des données sociales et fiscales pilote l’intégralité du processus de paie de l'AP-HP et assure le support métier vis-à-vis des DRH locales ;

Le service de la rémunération et des données sociales et fiscales est basé au sein de la DRH de l’AP-HP. II a pour mission de gérer piloter ld’intégralité du processus de paie :

• Maintenance de logiciel de paie (HRA) en lien avec la réglementation
• Soutien fonctionnel et conseil auprès des directions des ressources humaines locales
• Vérification de paie et corrections d'anomalies (HR, E-Service, et développement du contrôle interne
• Formation des gestionnaires paie en local, partage de bonnes pratiques

Vos missions

• Rédaction des cahiers des charges fonctionnels et techniques des évolutions du SIRH
• Participation à la rédaction des notes techniques à destination des établissements
• Mise à jour de la documentation dans le domaine
• Conception, réalisation et exploitation d’indicateurs en matière de paie et cotisations fiscales et sociales pour développer le contrôle interne
• Définition des modalités de diffusion des indicateurs, études et statistiques
• Participation à l’analyse des processus de gestion et à leur optimisation
• Participation aux formations relatives aux règles de la gestion de la paie
• Conseil téléphonique sur les aspects métier pour répondre aux difficultés rencontrées dans les hôpitaux sur les thématiques liées à la paie
• Contrôle et recette du jeu de paie avant le passage global de celle-ci
• Gestion et suivi des indus (récupération des trop perçus sur salaires) et des acomptes
• Elaboration de supports : supports de cours et modes opératoires
• Etude et application des dossiers de contentieux
• Régularisations des cotisations (CNRACL, RAFP, IRCANTEC)
• Réalisation des Demandes de Mises en Paiement (Complémentaires post paie, Agospap, Mutuelles, ANFH, CNG, …)
• Prélèvement à la source (PAS)
• Gestion de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et suivi des fiabilisations

Profil recherché

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis

• Définir une méthodologie adaptée à la mission et aux interlocuteurs, savoir la mettre en œuvre
• Savoir synthétiser les informations, les analyser, simuler et argumenter leur présentation
• Elaborer un diagnostic et évaluer les risques pour concilier conseiller et alerter les responsables
• Être autonome dans la conduite d’un projet ou d’une mission
• Utiliser les outils bureautiques et de requêtes courantes

Schéma horaire Jour

Temps de travail 7h

Horaires de travail 9h-17h

Description de l'hôpital L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h / 24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

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