Executive Assistant to the CEO - CDI Paris - Theodo

Theodo; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bureau en plein coeur de Paris

Budget matériel de 350€ par trimestre

5 semaines de congés et 8 à 12 RTT

Mutuelle Helium

Carte ticket-restaurants Swile

Remboursement du Navigo à 50%

Résumé du poste

Theodo, situé à Paris, recherche un(e) Executive Assistant pour rejoindre le CEO office. Ce rôle exige une forte capacité d'anticipation et d'excellence opérationnelle, en étroite collaboration avec le CEO et le Chief of Staff.

Vous serez chargé de piloter l'agenda du CEO, coordonner des réunions, organiser des événements et agir en tant que point de contact privilégié. Une expérience d'au moins 8 ans est nécessaire, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'anglais.

Theodo offre un cadre de travail dynamique ainsi que divers avantages tels qu'un budget matériel et des jours de RTT.

Qualifications

• Minimum 8 ans d'expérience professionnelle dans un milieu exigeant.
• Capacité d'écoute et sens du service avéré.
• Compétences analytiques développées.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les priorités du CEO.
• Coordonner les réunions clés et formaliser les comptes rendus.
• Organiser des événements stratégiques.
• Servir de point de contact principal pour le CEO.
• Animer l'équipe corporate.

Connaissances

Proactivité

Sens du service

Organisation

Esprit de synthèse

Compétences en communication

Discrétion

Anglais courant

Description du poste

L'équipe que tu rejoins

Le/ La Executive Assistant rejoint le CEO office et va travailler en étroite collaboration avec le/la Chief of Staff.

Missions

Véritable partenaire du CEO, l’Executive Assistant contribue directement à l’efficacité, à la sérénité et à l’impact du CEO, en étroite collaboration avec le CEO Office. Le rôle combine excellence opérationnelle et forte capacité d’anticipation.

Tes missions sont les suivantes :

1. 1. Pilotage de l'agenda et des priorités du CEO : orchestrer et optimiser l’agenda du CEO avec une vision globale des priorités, en anticipant les enjeux, les échéances clés et les déplacements. Garantir une gestion fluide des aspects logistiques associés (notes de frais, salles de réunion corporate, coordination des agendas multiples).
2. 2. Préparation, coordination et suivi des instances clés : coordonner les réunions internes et externes de haut niveau, préparer les dossiers nécessaires, formaliser les comptes rendus et assurer le suivi rigoureux des décisions prises.
3. 3. Organisation d’événements stratégiques et prise de parole : organiser les événements clés en lien avec le CEO et les équipes concernées et gérer le suivi du budget : Directors’ day, Monthly petit dej, Summer Town Hall (Keynote), organiser et coordonner les prises de parole du CEO en externe.
4. 4. Interface privilégiée avec les parties prenantes : agir comme point de contact clé du CEO auprès des collaborateurs, clients, partenaires et visiteurs. Assurer un haut niveau de qualité relationnelle et de professionnalisme, tout en fluidifiant les échanges et en représentant le CEO au quotidien.
5. 5. Animation de l’équipe corporate : renforcer la cohésion, l’alignement et la dynamique collective en facilitant la circulation de l’information et en organisant des temps forts formels et informels.

Profil recherché

• Au moins 8 ans d'expérience professionnelle, idéalement avec une expérience dans des structures types cabinet de conseil, VC...
• Tu es proactif(ve), tu as un très fort sens du service et une excellente capacité d’écoute
• Tu es très organisé(e) et sais anticiper
• Tu as un excellent esprit de synthèse et d'analyse
• Tu as d'excellentes capacités en communication écrite et orale
• Tu parles couramment anglais
• Tu fais preuve d'une grande discrétion et tu as le sens de la confidentialité

Pourquoi rejoindre Theodo ?

L’environnement:

• Rejoindre un groupe de 700 personnes avec de nombreuses possibilités d’évolutions cross-entités
• Participation à des projets associatifs grâce à la Fondation Theodo (Ada Tech School, Code Phoenix, Article 1…)

Le package :

• Des bureaux en plein coeur de Paris
• Un budget matériel de 350€ / trimestre pour vous équiper (ordinateur, smartphone, écouteurs…)
• 5 semaines + 8 à 12 RTT/an
• Mutuelle Helium (SideCare)
• Carte ticket-restaurants Swile (10€/jour remboursés à 50%)
• Navigo remboursé à 50% ou forfait mobilité durable

Êtes-vous prêt(e) à nous rejoindre ?

Chez Theodo, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et que l’égalité des chances est essentielle pour construire des équipes performantes et épanouies. C’est pourquoi notre processus de recrutement est conçu pour être équitable, bienveillant et fondé sur les compétences. Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction de genre, d’origine, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation de handicap ou de croyances.