Executive Assistant Intern — Prestige Marketing Support

Pernod-Ricard; Paris; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Accès illimité à la plateforme de Cour

Événements internes (Masterclasses, et

Courtsiers

Résumé du poste

Pernod Ricard recherche un stagiaire Assistant(e) de direction pour soutenir l’Assistant Exécutif du VP Marketing Prestige à Paris. Le poste requiert une grande organisation, une excellente communication et une maîtrise du pack Microsoft Office.

Vous assurerez le pilotage administratif et logistique, la gestion de documents et le suivi des dépenses dans un environnement stimulant et international.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
• A l'aise pour gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide.
• Proactif, fiable et curieux d'apprendre.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Responsabilités

• Soutenir la gestion des factures (bon de commande, suivi des factures et relances avec les parties prenantes internes et les fournisseurs).
• Aider à la préparation et au suivi des notes de frais (T&E).
• Soutenir l'organisation logistique des réunions internes, ateliers et événements d'équipe; coordonner traiteur, salles, matériels et livraisons.
• Mettre à jour et maintenir les bases de données internes et assurer l'exactitude des informations.

Connaissances

Organisation

Communication

MS Office

Français/Anglais

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Pernod Ricard recherche un stagiaire Assistant(e) de direction pour soutenir l’Assistant Exécutif du VP Marketing Prestige à Paris. Le poste requiert une grande organisation, une excellente communication et une maîtrise du pack Microsoft Office.

Vous assurerez le pilotage administratif et logistique, la gestion de documents et le suivi des dépenses dans un environnement stimulant et international.