Executive Assistant (H/F)

REFOOD SERVICE; Étampes; Sur place; EUR 41 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur environnemental cherche un Executive Assistant (H/F) pour soutenir l'équipe de direction dans divers projets. Le candidat idéal doit avoir un Bac+5, des compétences en gestion administrative, et parler anglais couramment. Le poste en CDI offre un salaire brut de 41 260 à 45 000 € par an.

Prestations

Intéressement / participation

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Accompagner les projets depuis leur initiation jusqu'à la mise en œuvre.
• Coordonner les différentes parties prenantes impliquées dans les projets.
• Organiser, préparer les réunions projet et assurer l'animation.

Connaissances

Améliorer des procédures administratives

Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements

Assurer la gestion administrative d'une activité

Coordonner les activités entre les départements

Développement organisationnel

Développer des outils de gestion des dossiers

Développer des stratégies d'amélioration continue

Faciliter la collaboration entre les équipes

Mettre en place des outils d'aide à la décision

Optimiser les processus administratifs

Organiser des réunions de coordination

Piloter une activité

Produire les documents de synthèse budgétaire

Fluent in English

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents

Description du poste

Offre n° 199XSHZ
Executive Assistant (H/F)

Qui sommes-nous ? SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann, qui opère dans les domaines de l'environnement, de la logistique et des Bio-Industries. Le groupe emploie 96 000 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 22,9 milliards d'euros en 2023. Chez SARIA, nous sommes 13 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont environ 1 400 en France, au sein de différentes activités. ReFood, entité du groupe SARIA, assure une prise en charge globale des biodéchets et huiles alimentaires usagées issus de la restauration, de la distribution, de l'Industrie Agroalimentaire et des Collectivités. L'expérience et le savoir-faire de ReFood participe à recycler pour créer de l'utile et du durable. Un process unique a été développé, intégrant toutes les prestations nécessaires pour collecter, traiter et valoriser les biodéchets. Nous recherchons un executive assistant dans le cadre d'une création de poste.

Missions :- En étroite collaboration avec l'équipe de Direction, accompagner les projets au sein du périmètre depuis leur initiation jusqu'à la mise en place en passant par la définition des objectifs et indicateurs, l'identification des livrables attendus, l'identification des interdépendances, les personnes à impliquer sur le projet jusqu'à la mise en œuvre. Eclaircir et déterminer les sujets à aborder, rechercher les informations clés tant en interne qu'en externe. Formaliser des propositions d'amélioration, des alternatives aux problématiques et opportunités rencontrées, en faisant preuve d'innovation et d'audace tout en s'appuyant sur une bonne compréhension du business existant. Interagir avec l'encadrement des activités opérationnelles ou les services communs pour faciliter l'avancement des dossiers. Coordonner les différentes parties prenantes impliquées dans les projets pour assurer leur réussite et suivre l'avancement des différents plans d'action. Organiser, préparer les réunions projet et assurer l'animation. Préparer et animer les ateliers de travail en lien avec les projets. Répondre aux demandes opérationnelles de l'équipe de Direction et réaliser les rapports demandés. Mentions à ajouter : Liste non exhaustive, pouvant être amenée à évoluer.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 41 260,0 Euros à 45 000,0 Euros sur 12 mois
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+5 et plus ou équivalents Conduite projet Cette formation est indispensable

Compétences

• Améliorer des procédures administratives
• Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Coordonner les activités entre les départements
• Développement organisationnel
• Développer des outils de gestion des dossiers
• Développer des stratégies d'amélioration continue
• Faciliter la collaboration entre les équipes
• Mettre en place des outils d'aide à la décision
• Optimiser les processus administratifs
• Organiser des réunions de coordination
• Piloter une activité
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Anglais Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux

Employeur

20 à 49 salariés

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