Executive Assistant - F/H

Bull; Les Clayes-sous-Bois; Sur place; EUR 52 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Bull Défense recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) pour soutenir le leadership et garantir l'alignement stratégique des activités ECN et R&D. Vous piloterez l'agenda, préparerez les livrables et assurerez le suivi des décisions clés dans un environnement international et exigeant.

Vous organisez les déplacements nationaux et internationaux, rédigez des comptes rendus de haut niveau et assurez la confidentialité des dossiers.

Qualifications

• 8+ années d'expérience dans des fonctions d'assistanat exécutif ou gestion d'entreprise auprès de dirigeants.
• Expérience dans des organisations internationales, matricielles et à fort rythme.

Responsabilités

• Gérer l'agenda exécutif et la gouvernance; arbitrer les priorités et planifier les réunions.
• Préparer les livrables stratégiques et suivre les décisions clés; suivre les KPIs et dashboards.
• Rédiger des comptes rendus et assurer la liaison entre la direction, ECN et R&D.

Connaissances

Anglais courant

Français excellent

Microsoft 365

Rédaction et synthèse

Gestion d'agenda & gouvernance

Formation

Expérience Executive Assistant

Expérience internationale

Outils

Outils de collaboration

Description du poste

A propos de Bull

Bull c’est une histoire. Un siècle d’innovation Européenne et un environnement de travail où des experts conçoivent des solutions numériques puissantes, durables et souveraines, permettant aux États et aux industries de garder la pleine maîtrise de leurs données et de leur IA.

Bull c’est une histoire. Un siècle d’innovation Européenne et un environnement de travail où des experts conçoivent des solutions numériques puissantes, durables et souveraines, permettant aux États et aux industries de garder la pleine maîtrise de leurs données et de leur IA.

Bull c’est aussi des milliers d’ingénieurs, de chercheurs, de passionnés de tech, façonnant l’avenir du calcul de haute performance, de l’IA et des technologies quantiques.

Chaque jour, nos équipes repoussent les limites du possible - des architectures HPC de nouvelle génération aux supercalculateurs exascale - soutenues par une R&D de rang mondial, plus de 1 600 brevets et des capacités de bout en bout uniques, couvrant la conception matérielle, l’ingénierie logicielle, la data science et la recherche quantique.

Centrés sur l’humain et portés par l’innovation, où la collaboration s’étend à l’Europe, aux Amériques et à l’Inde, nous partageons cette même vision d’une innovation responsable et durable, avec un impact concret pour nos clients.

Contexte

Chez BULL, nous concevons et déployons des systèmes informatiques à haute performance, d'intelligence artificielle et des technologies critiques au service des infrastructures stratégiques. En tant que leader européen indépendant, BULL se positionne à la pointe de l'innovation et de l'excellence industrielle.

Dans le cadre du remplacement d'un départ en retraite au sein de la R&D, le poste est maintenu et rattaché à la Business Unit ECN. Il s'inscrit dans un périmètre transversal et mutualisé entre nos activités ECN et nos équipes R&D.

En tant qu'Executive Assistant, vous intervenez au cœur du leadership exécutif. Véritable partenaire de confiance, vous apportez un support organisationnel et opérationnel de haut niveau visant à garantir l'alignement stratégique, la fluidité des opérations et l'efficacité de la prise de décision.

Responsabilités principales

Vos Missions S'articulent Autour De La Gestion Des Priorités Exécutives, Du Suivi De La Gouvernance Et De La Performance Opérationnelle

• Pilotage de l'agenda et organisation exécutive
  • Orchestrer, optimiser et arbitrer l'agenda ainsi que le rythme exécutif de la direction dans un environnement complexe et très réactif.
  • Planifier et coordonner les instances de gouvernance, réunions de direction et événements exécutifs.
  • Organiser les déplacements complexes (nationaux et internationaux).
• Préparation des livrables et suivi des décisions
  • Préparer et consolider les supports stratégiques (dossiers, notes de cadrage, présentations de niveau direction, synthèses).
  • Assurer le suivi rigoureux ( follow-up ) des décisions clés, des plans d'action et des initiatives de transformation.
  • Suivre les indicateurs de performance (KPIs) et dashboards de la direction.
• Communication, synthèse et interface stratégique
  • Rédiger des communications et comptes-rendus à fort niveau d'exigence et de synthèse.
  • Assurer l'interface privilégiée et fluide entre la direction, les lignes d'affaires ECN, la R&D et les parties prenantes externes de haut niveau.
  • Traiter la correspondance, le filtrage des sollicitations et garantir la stricte confidentialité des dossiers confiés.

Compétences Et Qualifications

Formation & Expérience

Vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience dans des fonctions de support exécutif (Executive Assistant, Executive Business Partner) ou de gestion d'entreprise auprès de dirigeants. Expérience confirmée au sein d'organisations internationales, matricielles et à fort rythme.

Requis

• Solide culture d'entreprise et compréhension fine des enjeux et priorités stratégiques d'une direction générale.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration exécutive.
• Capacités rédactionnelles, de communication et d'esprit de synthèse de haut niveau.
• Bilinguisme parfait en Français et Anglais (usage quotidien à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux).

Optionnel

• Expérience préalable au sein d'un environnement R&D, hautement technologique ou industriel.
• Expérience réussie sur un poste en support partagé/transversal entre plusieurs entités ou Business Units.

Soft Skills

• Posture de partenaire de confiance, sens élevé de la responsabilité et présence exécutive.
• Forte capacité d'anticipation, de priorisation et d'autonomie dans la gestion de l'ambiguïté.
• Rigueur, diplomatie, aisance relationnelle et discrétion absolue.

Pourquoi postuler ?

Ce poste offre une exposition directe aux prises de décision stratégiques au sein d'un leader européen de la technologie. Vous jouerez un rôle de bras droit exécutif à fort impact sur la performance opérationnelle des entités ECN et R&D, au sein d'un environnement stimulant.

Pourquoi ne pas postuler ?

• Si vous recherchez un poste d'assistanat classique sans exposition aux enjeux stratégiques et sans proximité directe avec un niveau de direction générale (EVP).
• Si vous privilégiez un environnement de travail strictement local et n'avez pas l'habitude des contextes internationaux bilingues.
• Si vous n'avez pas encore l'autonomie nécessaire pour piloter en toute indépendance des dossiers transversaux complexes et arbitrer des priorités mouvantes.

Processus de recrutement

• Entretien de cadrage avec le TABP (Talent Acquisition Business Partner)
• Entretien avec les dirigeants opérationnels
• Validation RH

Démarrage :

Dès que possible (ASAP)

Localisation :

La Défense

Rythme :

télétravail ponctuel

Rémunération :

52/57.5k€

#Bull

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