Executive Assistant - F/H

Atos; Les Clayes-sous-Bois; Hybrid; EUR 52,000 - 58,000; Full time

Job summary

Bull recrute un Executive Assistant pour soutenir le leadership au cœur de la direction générale. Vous gérerez l'agenda, préparerez les livrables et assurerez le suivi des décisions, tout en assurant la confidentialité et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Le poste est basé à La Défense avec un télétravail ponctuel et une rémunération autour de 52k–57.5k€ brut annuels, selon expérience et responsabilités.

Qualifications

• Minimum 8 ans d'expérience en support exécutif ou gestion d'entreprise auprès de dirigeants.
• Expérience au sein d'organisations internationales et à fort rythme.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et outils de collaboration exécutive.
• Bilingue Français-Anglais avec usage quotidien à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Piloter l'agenda et l'organisation exécutive pour le leadership.
• Préparer les supports stratégiques et assurer le suivi des décisions clés.
• Assurer l'interface entre la direction, ECN, R&D et partenaires externes.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux et suivre les KPI.

Skills

Gestion agenda exécutive

Organisation et coordination

Rédaction et synthèse

Bilinguisme FR/EN

Discrétion et confidentialité

Tools

Microsoft 365

Job description

A propos de Bull

Bull c’est une histoire. Un siècle d’innovation Européenne et un environnement de travail où des experts conçoivent des solutions numériques puissantes, durables et souveraines, permettant aux États et aux industries de garder la pleine maîtrise de leurs données et de leur IA. Bull c’est aussi des milliers d’ingénieurs, de chercheurs, de passionnés de tech, façonnant l’avenir du calcul de haute performance, de l’IA et des technologies quantiques. Chaque jour, nos équipes repoussent les limites du possible - des architectures HPC de nouvelle génération aux supercalculateurs exascale - soutenues par une R&D de rang mondial, plus de 1 600 brevets et des capacités de bout en bout uniques, couvrant la conception matérielle, l’ingénierie logicielle, la data science et la recherche quantique. Centrés sur l’humain et portés par l’innovation, où la collaboration s’étend à l’Europe, aux Amériques et à l’Inde, nous partageons cette même vision d’une innovation responsable et durable, avec un impact concret pour nos clients. _______________________

A propos de Bull

Bull c’est une histoire. Un siècle d’innovation Européenne et un environnement de travail où des experts conçoivent des solutions numériques puissantes, durables et souveraines, permettant aux États et aux industries de garder la pleine maîtrise de leurs données et de leur IA. Bull c’est aussi des milliers d’ingénieurs, de chercheurs, de passionnés de tech, façonnant l’avenir du calcul de haute performance, de l’IA et des technologies quantiques. Chaque jour, nos équipes repoussent les limites du possible - des architectures HPC de nouvelle génération aux supercalculateurs exascale - soutenues par une R&D de rang mondial, plus de 1 600 brevets et des capacités de bout en bout uniques, couvrant la conception matérielle, l’ingénierie logicielle, la data science et la recherche quantique. Centrés sur l’humain et portés par l’innovation, où la collaboration s’étend à l’Europe, aux Amériques et à l’Inde, nous partageons cette même vision d’une innovation responsable et durable, avec un impact concret pour nos clients. _______________________

Contexte

Chez BULL, nous concevons et déployons des systèmes informatiques à haute performance, d'intelligence artificielle et des technologies critiques au service des infrastructures stratégiques. En tant que leader européen indépendant, BULL se positionne à la pointe de l'innovation et de l'excellence industrielle. Dans le cadre du remplacement d'un départ en retraite au sein de la R&D, le poste est maintenu et rattaché à la Business Unit ECN. Il s'inscrit dans un périmètre transversal et mutualisé entre nos activités ECN et nos équipes R&D. En tant quExecutive Assistant, vous intervenez au cœur du leadership exécutif. Véritable partenaire de confiance, vous apportez un support organisationnel et opérationnel de haut niveau visant à garantir l'alignement stratégique, la fluidité des opérations et l'efficacité de la prise de décision.

Responsabilités principales

Vos missions s'articulent autour de la gestion des priorités exécutives, du suivi de la gouvernance et de la performance opérationnelle

• Pilotage de l'agenda et organisation exécutive
  • Orchestrer, optimiser et arbitrer l'agenda ainsi que le rythme exécutif de la direction dans un environnement complexe et très réactif.
  • Planifier et coordonner les instances de gouvernance, réunions de direction et événements exécutifs.
  • Organiser les déplacements complexes (nationaux et internationaux).
• Préparation des livrables et suivi des décisions
  • Préparer et consolider les supports stratégiques (dossiers, notes de cadrage, présentations de niveau direction, synthèses).
  • Assurer le suivi rigoureux (follow-up) des décisions clés, des plans d'action et des initiatives de transformation.
  • Suivre les indicateurs de performance (KPIs) et dashboards de la direction.
• Communication, synthèse et interface stratégique
  • Rédiger des communications et comptes-rendus à fort niveau d'exigence et de synthèse.
  • Assurer l'interface privilégiée et fluide entre la direction, les lignes d'affaires ECN, la R&D et les parties prenantes externes de haut niveau.
  • Traiter la correspondance, le filtrage des sollicitations et garantir la stricte confidentialité des dossiers confiés.

Compétences Et Qualifications

Formation & Expérience

Vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience dans des fonctions de support exécutif (Executive Assistant, Executive Business Partner) ou de gestion d'entreprise auprès de dirigeants. Expérience confirmée au sein d'organisations internationales, matricielles et à fort rythme.

Requis

• Solide culture d'entreprise et compréhension fine des enjeux et priorités stratégiques d'une direction générale.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration exécutive.
• Capacités rédactionnelles, de communication et d'esprit de synthèse de haut niveau.
• Bilinguisme parfait en Français et Anglais (usage quotidien à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux).

Optionnel

• Expérience préalable au sein d'un environnement R&D, hautement technologique ou industriel.
• Expérience réussie sur un poste en support partagé/transversal entre plusieurs entités ou Business Units.

Soft Skills

• Posture de partenaire de confiance, sens élevé de la responsabilité et présence exécutive.
• Forte capacité d'anticipation, de priorisation et d'autonomie dans la gestion de l'ambiguïté.
• Rigueur, diplomatie, aisance relationnelle et discrétion absolue.

Pourquoi postuler ?

Ce poste offre une exposition directe aux prises de décision stratégiques au sein d'un leader européen de la technologie. Vous jouerez un rôle de bras droit exécutif à fort impact sur la performance opérationnelle des entités ECN et R&D, au sein d'un environnement stimulant.

Pourquoi ne pas postuler ?

• Si vous recherchez un poste d'assistanat classique sans exposition aux enjeux stratégiques et sans proximité directe avec un niveau de direction générale (EVP).
• Si vous privilégiez un environnement de travail strictement local et n'avez pas l'habitude des contextes internationaux bilingues.
• Si vous n'avez pas encore l'autonomie nécessaire pour piloter en toute indépendance des dossiers transversaux complexes et arbitrer des priorités mouvantes.

Processus de recrutement

• Entretien de cadrage avec le TABP (Talent Acquisition Business Partner)
• Entretien avec les dirigeants opérationnels
• Validation RH

Démarrage

Dès que possible (ASAP)

Localisation

La Défense

Rythme

télétravail ponctuel

Rémunération 52/57.5k€

#Bull

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