Executive Assistant

Cushman & Wakefield; Neuilly-sur-Seine; Remote; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

12 jours de RTT

Carte restaurant 9,50 €/jour

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Locaux modernes et éco-responsables

CSE et avantages divers

Qualité de Vie au Travail

Job summary

Cushman & Wakefield recherche un(e) Assistant(e) de direction exécutif pour soutenir la Direction Générale à Neuilly-sur-Seine, avec gestion d’agenda, déplacements et factures. L’anglais courant est nécessaire et une collaboration avec des équipes internationales est requise.

Le poste propose un CDI à Neuilly-sur-Seine, avec 12 RTT et une carte restaurant. Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine selon les activités.

Qualifications

• Anglais courant à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, Word).
• Organisation et rigueur, sens du détail et gestion des priorités.
• Réactivité, créativité et sens de l’anticipation.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda, des appels téléphoniques, des déplacements et des frais professionnels.
• Préparation et accueil des clients/partenaires VIP externes.
• Gestion des RDV internes (EMEA, Global), collaborateurs.
• Préparation des supports de réunions et de présentations; comptes rendus de réunions si nécessaire.
• Mise en place et suivi de tableaux de bord pour la Direction Générale (dépenses, reporting).
• Gestion et suivi de certaines factures fournisseurs/clients.
• Participation à l’organisation d’événements internes ou externes (séminaires, petits-déjeuners).

Skills

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Sens du détail

Gestion des priorités

Réactivité

Créativité

Relationnel international

Education

BTS Assistant(e) commercial(e) ou équivalent et/ou immobilière

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Job Description

Acteur mondial des services dédiés à l’immobilier d’entreprise, Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu’à l’aménagement des locaux. Le groupe accompagne ses clients utilisateurs et investisseurs internationaux, dans la valorisation de leurs actifs immobiliers en combinant perspective mondiale et expertise locale à forte valeur ajoutée, à une plateforme complète de solutions immobilières. Fort de 52 000 collaborateurs, 400 implantations et 60 pays dans le monde, Cushman & Wakefield a réalisé un chiffre d’affaires de 9,4 milliards de dollars en 2024, par ses principales lignes de métiers : Agence et conseil à la transaction, Capital Markets, Valuation & Advisory, Asset Services, Facilities Management, Project management et Design+Build… Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.cushmanwakefield.com.

Job Title

Executive Assistant

Job Description

Acteur mondial des services dédiés à l’immobilier d’entreprise, Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu’à l’aménagement des locaux. Le groupe accompagne ses clients utilisateurs et investisseurs internationaux, dans la valorisation de leurs actifs immobiliers en combinant perspective mondiale et expertise locale à forte valeur ajoutée, à une plateforme complète de solutions immobilières. Fort de 52 000 collaborateurs, 400 implantations et 60 pays dans le monde, Cushman & Wakefield a réalisé un chiffre d’affaires de 9,4 milliards de dollars en 2024, par ses principales lignes de métiers : Agence et conseil à la transaction, Capital Markets, Valuation & Advisory, Asset Services, Facilities Management, Project management et Design+Build… Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.cushmanwakefield.com.

Missions

• Gestion de l’agenda, des appels téléphoniques, des déplacements et des frais professionnels
• Préparation et accueil des clients/partenaires VIP externes
• Gestion des RDV internes (EMEA, Global), collaborateurs
• Préparation des supports de réunions et de différentes présentations et le cas échéant compte-rendu de réunion (réunion du Board…) en français u en anglais
• Mise en place et suivi de tableaux de bord pour la Direction Générale (suivi dépenses professionnelles, reporting d’activité…)
• La gestion et suivi de certaines factures fournisseurs/clients
• La participation à l’organisation et à la gestion d’événements internes ou externes (séminaires, petits-déjeuners…) ;

Profil

• Environ 10 ans d’expérience.
• De formation BTS Assistant(e) commercial(e) ou équivalent et/ou immobilière, vous disposez d’au moins une expérience significative sur ce type de poste.
• Vous possédez un niveau courant d’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Vous possédez une réelle maîtrise du Pack Office (Power Point, Excel Word), des logiciels de bureautique.
• De nature très organisé(e), rigoureux(se), ayant le sens du détail et surtout avec une bonne gestion des priorités ; votre forte implication, votre réactivité, votre créativité et votre sens de l’anticipation ainsi que votre agilité et capacité à établir des relations durables avec les autres Executive Assistants du réseau, en France et à l’international seront autant d’atouts dans votre intégration.
• Intégrité et confidentialité

Ce descriptif de poste n’est pas limitatif.

Précisions

Type de contrat : CDI
Date d’arrivée souhaitée : asap
Localisation : Neuilly-sur-Seine (métro Pont de Neuilly)

Rejoindre Cushman & Wakefield, C’est

• Intégrer une entreprise avec une forte culture en faveur de la Diversité, de l’Equité et de l’Inclusion ;
• Accéder à des sources de développement grâce la synergie d’un groupe international (formations, Employee Resource Groups, …) ;
• Intégrer des équipes innovantes et passionnées, où chaque idée est valorisée et où l'innovation est le moteur de notre succès.

C’est Aussi

• 12 jours de RTT par an
• Une carte restaurant de 9,50 euros par jour travaillé
• La possibilité de faire jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine pour les activités éligibles
• Des locaux chaleureux et pensés par nos équipes Design + Build
• L’accès à un CSE attractif (places de cinéma, chèques vacances, nombreux partenaires commerciaux avec tarifs préférentiels, etc…)
• Un accord sur la Qualité de Vie au Travail portant sur le handicap & les aidants, les seniors et la parentalité
• …

Cushman & Wakefield est un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction d’origine, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de handicap, de religion, de situation familiale ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif. Si vous êtes en situation de handicap et avez besoin d’un aménagement spécifique pendant le processus de recrutement, merci d’en informer votre interlocuteur RH dès la prise de contact.
Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.
Cushman & Wakefield est un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi et appliquant des mesures d’action positive. Tous les candidats qualifiés seront évalués pour le poste, indépendamment de leur origine ethnique, de leur genre, de leur identité ou expression de genre, de leur orientation sexuelle, de leur âge, de leur handicap, de leur religion, de leur état civil ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Cushman & Wakefield s’engage à assurer l’équité en matière d’emploi et vise à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation supplémentaires durant le processus de recrutement, vous êtes invité(e) à en informer le/la recruteur(se) dès qu’il/elle prendra contact avec vous.
INCO: “Cushman & Wakefield”