Event Coordinator Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft Entertainment; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification de stage selon le niveau

Carte Swile & tickets restaurant

Remboursement transport 50%

1 RTT par mois

Réduction billetterie et accès salleUb

Résumé du poste

Ubisoft recherche un Coordinateur Evénementiel Assistant en stage de 6 mois, sur nos sites de Saint-Mandé et Montreuil. Vous accompagnerez l’équipe Workplace dans l’organisation d’évènements internes et externes, la gestion des espaces et le reporting.

Vous avez idéalement une première expérience dans l’événementiel, un excellent relationnel et une bonne maîtrise de l’anglais. Poste en présentiel avec opportunités d’intégration au sein de l’équipe Campus et activités Afterwork.

Qualifications

• Première expérience en évènementiel souhaitée.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Rigueur et organisation.
• Aisance à communiquer en anglais.
• Polyvalence et capacité à coordonner plusieurs missions.

Responsabilités

• Accompagner les collaborateurs dans l’organisation d’évènements sur nos sites (Saint-Mandé, Montreuil).
• Participer à la mise en place des espaces et coordonner les actions avec les pôles (Opération, IT, Exploitation, Food).
• Gérer les demandes de réservation et traiter les imprévus.
• Collecter des feedbacks et des données pour reporting et suivi.
• Support de projets: guideline meetings et outils de communication.
• Animer l’équipe Workplace (Afterwork, Monthly Meeting).

Connaissances

Organisation

Gestion de projets

Anglais

Esprit d'équipe

Polyvalence

Description du poste

Event Coordinator Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Intégré·e à l’équipe Workplace d’Ubisoft, vos missions seront les suivantes :

Coordination logistique sur les évènements internes

• Accompagner les collaborateur·rices dans l’organisation de leurs évènements (séminaires, sorties de jeux, conférences…) sur nos sites de Saint-Mandé et de Montreuil;
• Participer à la mise en place des espaces;
• Coordonner les actions avec les différents pôles intervenant sur l’organisation d’un évènement sur site (Opération, IT, Exploitation et Food).

Recherche & coordination sur les évènements externes

• Prise de brief en amont avec les organisateur·rices pour identifier et comprendre leurs besoins;
• Identifier les espaces de séminaires/réunions les plus adaptés aux demandes;
• Traiter les demandes de réservation (restaurants, lieux de réunions…);
• Gérer les éventuels imprévus.
• Collecter des feedbacks & de la data en vue de l’élaboration ou de la mise à jour de reportings;
• Gestion de projet événementiels ponctuels (séminaires, journée Take your Dog…);
• Parallèlement à ces missions, vous pourrez être amené·e à intervenir en support de projets de l’équipe tels que la rédaction d’une guideline meetings, d’outils de communications visant à mieux informer les collaborateur·rices sur l’actualité Event (newsletters, …).
• Animation de l’équipe Workplace (40 personnes) : gestion des Afterwork, des Monthly Meeting, des évènements internes à l’équipe, etc.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’événementiel;
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté·e d’un excellent relationnel ;
• Vous êtes polyvalent·e et appréciez pouvoir collaborer sur plusieurs missions à la fois;
• Vous êtes rigoureux·euse, organisé·e et avez un intérêt marqué pour les problématiques de coordination événementielle ;
• Vous êtes à l’aise pour communiquer en Anglais.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage et le/la représentant·e de l’équipe Campus.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal .

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( [e-mail] ).