Food Event Planner Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification de stage

Titres Restaurant Swile & transport 50

Accès salle de sport Ubisoft

Résumé du poste

Ubisoft, au siège à Paris, recrute un(e) stagiaire Food Experience pour assister le Food Expert dans l’organisation d’événements internes Food & Beverage et le suivi des fournisseurs. Vous aiderez au respect des budgets, à la facturation, et au bon déroulement des événements le jour J, puis rédigerez des bilans et participerez à des benchmarks. Étudiant·e en études supérieures, vous êtes créatif(ve), dynamique, rigoureux(se) et maîtrisez Excel et PowerPoint; l’anglais est un plus.

Qualifications

• Étudiant·e en études supérieures recherchant une expérience en événementiel.
• Vous aimez le terrain et les missions opérationnelles.
• Vous êtes créatif·ve et réactif·ve, avec de bonnes aptitudes relationnelles.
• Maîtrise d’Excel et de PowerPoint approuvée.

Responsabilités

• Accompagner l’organisation des événements internes Food & Beverage.
• Suivre les projets et les relations avec les fournisseurs.
• Respecter le budget et suivre les factures.
• S’assurer du bon déroulement des événements jour J.
• Rédiger des bilans des événements passés.
• Effectuer des benchmarks fournisseurs et connaître les acteurs du marché.
• Participer à des projets visant à améliorer l’expérience food des collaborateurs.

Connaissances

Événementiel

Gestion budgétaire

Excel

PowerPoint

Anglais

Description du poste

Description du poste

Au sein du Siège international d’Ubisoft, vous rejoignez le service Workplace Experience en charge des avantages proposés aux collaborateur·rices sur leur lieu de travail. Plus précisément, vous accompagnez le Food Expert dans ses missions, ce qui vous amènera en particulier à :

• Accompagner l’organisation des événements internes Food & Beverage :
• Suivre les projets et les relations avec les fournisseurs ;
• Respecter un budget, effectuer le suivi des factures ;
• S’assurer du bon déroulement des événements le jour J ;
• Rédiger des bilans des événements passés ;
• Effectuer des benchmarks fournisseurs et connaître les différents acteurs du marché ;
• Participer à différents projets ayant pour but d’améliorer l’expérience food des collaborateur·trice·s.

Qualifications

• Etudiant·e en études supérieures en recherche d’une expérience en événementiel et passionné·e par le domaine culinaire, vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique !
• Vous êtes à l’aise avec un poste ou il y a un fort aspect de terrain ;
• Vous êtes créatif·ve et n’hésitez pas à proposer des solutions innovantes ;
• Vous êtes dynamique et aimez être au cœur de l’action ;
• Rigoureux·se, et réactif·ve, vous savez gérer les imprévus et vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint ;
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Informations supplémentaires

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

N’hésitez pas à consulter notre article JobTeaser pour plus de conseils !

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( [e-mail] ).

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !