Encadrant(e) gestion RH

AP-HP; Paris; On-site; EUR 68,000 - 95,000; Full time

Job summary

AP-HP recrute un Responsable du Département Carrière et Paie pour le GH U. Vous assurez la gestion individuelle et collective du personnel non médical, veillez au respect du statut et des procédures, et garantissez le bon fonctionnement des processus RH.

Vous supervisez l'équipe Carrière-Paie, harmonisez les procédures et accompagnez les équipes dans les évolutions du métier, tout en participant à des groupes de travail et à la certification des comptes.

Qualifications

• Expérience en gestion RH dans la fonction publique hospitalière ou similaire.
• Maîtrise des procédures de gestion du personnel non médical.
• Capacité à analyser des données RH et à rédiger des documents.
• Aptitude au travail en équipe et à l'accompagnement des agents.

Responsibilities

• Manager une équipe Carrière-Paie et évaluer les performances.
• Garantir la sécurité juridique des actions RH et le respect du statut.
• Harmoniser les procédures de gestion et accompagner les équipes.
• Organiser et suivre les activités opérationnelles du département.
• Contribuer à la certification des comptes et à l'amélioration des processus RH.

Skills

Gestion d'équipe

Analyse de données

Rédaction de notes

Conseil et orientation

Tools

HR Access

GESTIME

SAP

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Ressources Humaines - Responsable RH - Encadrant RH

Intitulé du poste

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Rémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalière.

Télétravail

Présentation du service

Département de la Carrière et de la Paie

Le service est composé de :

• 1 adjoint au DRH;
• 1 Responsable du Département paie et carrière du GHU;
• 1 responsable gestion paie et carrière;
• 13 gestionnaires paie et carrière;
• 1 coordonnateur protection socialedu GHU;
• 3 gestionnaires protection sociale;
• 1 coordonnateur temps de travail du GHU;
• 2 gestionnaires temps de travail;
• 1 coordonnateur recrutement et contrôle de gestion du GHU;
• 3 gestionnaires recrutement;
• 1 contrôleur de gestion RH;
• 1 conseillère en ressources humaines
• 3 directrices de crèche
• 3 assistantes sociales du personnel
• 1 conseiller juridique
• 2 conseillères en risques professionnels
• 1 chargée des relations sociales
• Directeur des Ressources Humaines
• Responsable du département paie et carrière du GHU
• Directeurs des DRH locales et leurs adjoints
• Equipe de direction de la DRH
• Equipe de Gestion Paie
• Direction Spécialisée des finances publiques

Le Responsable du Département de la Carrière et de la Paie s’assure de la correcte gestion individuelle et collective des personnels non médicaux de l’HEGP, Corentin Celton et Vaugirard. Il veille à l'application du statut et de la réglementation et est le garant du bon fonctionnement des processus de gestion et de l'application des procédures.

Supervision du service de gestion Carrière-paie du groupe hospitalier :

• Manage et évalue l’ensemble des gestionnaires carrière-paie
• Garantit la sécurité juridique des actions des gestions des RH du PNM
• Veille relative à l'application du statut et de la réglementation des personnels non médicaux
• Harmonisation des procédures de gestion
• Accompagnement des équipes
• Organisation et suivi des activités opérationnelles confiées au Département Carrière Paie
• Elaboration de la prime semestrielle, en conformité avec la réglementation et les critères appliqués au sein du GH.
• Suivi des indemnités spécifiques (IFT-Prime de technicité) du GH.

Conseil et appui technique auprès de la Hiérarchie et des agents:

• Information et conseil auprès des agents du GH (situations individuelles, problèmes statutaires…)
• Participation à la gestion statutaire et des agents en lien avec les interlocuteurs institutionnels AP-HP et les DRH locales composant le GH.
• Participation et mise en œuvre des réflexions sur l'organisation de la DRH dans le cadre des 3 GH formant le groupe
• Participation à la certification des comptes
• Participation aux groupes de travail GH et institutionnels
• Participation occasionnelle aux élections professionnelles
• Participation aux formations d'intégration des nouveaux arrivants et actions de formation

Profil recherché

• SAVOIR FAIRE: Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
• Analyser des données, des tableaux
• Justifier des résultats
• Evaluer la pertinence et la véracité de données, de documents
• Rédiger, mettre en forme des notes, des documents, des courriers
• Argumenter, convaincre, orienter l'interlocuteur
• Manager une équipe (déterminer des objectifs, valoriser les compétences, répartir la charge de travail, et allouer les ressources au regard)
• Savoir rendre compte et définir son champ de compétence et de responsabilité
• Identifier et analyser les évolutions et leur impact sur les activités
• Travailler en équipe et en réseau
• Communication interpersonnelle

• CONNAISSANCES ASSOCIEES: - Expérience similaire appréciée - Connaissance de l'institution, du statut de la fonction publique Hospitalière, et des statuts particuliers - Maîtrise des procédures de gestion du personnel non médical - Protocoles locaux, procédures liées à son domaine - Organisation et fonctionnement du GH et de l'institution - Logiciels dédiés à la GRH (HR Acces/GESTIME/SAP)

Critères candidat

Français (3- Niveau professionnel)

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Administratif - Forfait

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

Direction des Ressources Humaines

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.