Employé services généraux H/F

INTERIM NATION SA; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant administratif à Paris pour gérer diverses tâches administratives, y compris la gestion de l'intendance, l'archivage et la coordination avec les services internes. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une expérience en administration sont requises.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative.
• Connaissance des outils informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives.
• Gérer l'intendance des locaux et du matériel.
• Collaborer avec tous les services.

Description du poste

Vous aurez en charge :

• Diverses tâches administratives (saisie de données, classement, mise sous plis, photocopies, scan, etc.)
• Gestion de l'intendance des locaux, du matériel informatique, des fournitures de bureau, des boissons, etc.)
• Gestion de l'archivage (dossiers, clés, etc.)
• Gestion du courrier (arrivée, ouverture, distribution, départ)
• Gestion du standard pendant les congés de l'hôtesse d'accueil
• Gestion et suivi des diagnostics techniques immobiliers
• Gestion et suivi des relances attestation d'assurance locataire
• Collaborer avec tous les services pour la coordination des tâches administratives
• Diverses courses à l'extérieur des locaux
• Déplacements dans les immeubles (remise de clés, relevé de compteur, rendez-vous avec des prestataires)