EMPLOYE DE BUREAU (H/F)

ADMR; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une fédération d'accompagnement à domicile recherche un employé de bureau en CDI à temps partiel à Tarbes. Les principales missions comprennent l'accueil, la gestion des tâches administratives, et le suivi qualité. Les candidats doivent avoir un niveau Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience. Le salaire de base est de 1 984 € brut mensuel pour un temps complet, avec des éléments complémentaires possibles.

Qualifications

• 2 ans d'expérience professionnelle souhaitée.
• Bonne pratique des outils bureautiques courants.
• Capacité à organiser son travail et assurer la liaison en interne et externe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique.
• Réaliser les activités administratives courantes.
• Organiser son travail et assurer la liaison en interne et externe.
• Suivi et mise à jour des documents qualité.
• Assister les bénévoles en charge de la trésorerie.

Connaissances

Outils bureautiques courants

Qualités relationnelles

Capacité d’adaptation

Rigueur

Précision

Formation

Niveau Bac +2

Description du poste

La Fédération ADMR Des Hautes Pyrénées

Située à Tarbes, la Fédération ADMR des Hautes-Pyrénées accompagne 30 associations ADMR du département et dispose de services d’accompagnement à domicile (SAAD), de services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de 6 micro‑crèches et d’une crèche. Nous recherchons au sein du SAAD ADMR de Tarbes‑Sud un(e) employé(e) de bureau (H/F) CDI.

EMPLOYE DE BUREAU (H/F)

CDI

Missions

• Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique.
• Réaliser les activités administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement du service et de la fédération.
• Assurer la saisie, l’exploitation et la diffusion des informations, des documents et du courrier.
• Aider à la planification des interventions des aides à domicile avec un logiciel dédié.
• Organiser son travail et assurer la liaison en interne et en externe pour son entité ou service.
• Suivi et mise à jour des documents et procédures qualité en lien avec le correspondant qualité de l’association.
• Référent de la gestion flotte automobile de l’association en lien avec la fédération.
• Assister les bénévoles en charge de la trésorerie sur diverses missions.

Profil

• Niveau Bac +2 souhaité.
• Expérience professionnelle de 2 ans.
• Bonne pratique des outils bureautiques courants.
• Qualités relationnelles, capacité d’adaptation.
• Rigueur et précision.

Conditions

• CDI.
• Temps partiel.
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : intervention.
• Catégorie : Employé(e).
• Poste basé à : Horgues.
• CDI à temps partiel 104 heures/mois.
• Rémunération selon la Convention Collective de Branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD), catégorie employée de degré 2. Salaire brut mensuel de base 1 984 € pour un temps complet, auquel pourra s’ajouter un élément complémentaire de rémunération en fonction du diplôme.
• A pourvoir rapidement.

Destinataire candidature

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale : Admr des Hautes-Pyrénées – 27 avenue des forges – 65000 Tarbes.