Employé de bureau d'une association d'aide à domicile (H/F)

France Travail; La Clayette; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide à domicile recherche un employé de bureau pour gérer la vie associative, le personnel et l'action sociale. Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat médico-social et un diplôme de niveau Bac. Ce poste à temps partiel propose un taux horaire de 11,88 €/h brut. Les candidats doivent postuler avant le 15 novembre 2025.

Qualifications

• Expérience dans un poste d’assistant administratif dans le secteur social ou médico-social.
• 1 an en secrétariat médico-social/associatif (indispensable).
• Bac ou équivalent Action sociale- SP2S, SP3S.

Responsabilités

• Gestion de la vie associative: Accueil physique et téléphonique, enregistrement et distribution du courrier.
• Gestion du personnel: collecte, centralisation, et saisie des informations relatives aux plannings.
• Gestion de l'action sociale: participation à la gestion des dossiers et planification des interventions.

Connaissances

Capacités d'adaptation

Connaissance du secteur médico-social

Disponibilité

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Sens de l'écoute et empathie

Contact client

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Prioriser des tâches en fonction des urgences

Techniques de secrétariat

Utilisation de logiciels spécialisés

Connaissance du secteur associatif

Formation

Diplôme de niveau Bac secrétariat ou administratif

Description du poste

Offre n° 199ZMJR

Employé de bureau d'une association d'aide à domicile (H/F)

Activités Principales :

• Gestion de la vie associative : Accueil physique et téléphonique, réception, enregistrement et distribution du courrier, rédaction et saisie de différents documents, classement des documents administratifs.
• Gestion du personnel : collecte, centralisation, transmission et saisie des informations relatives aux plannings, appui à la secrétaire pour la gestion des plannings des salariés, diffusion des bulletins de salaire, attestations, suivi et classement des documents.
• Gestion de l'action sociale : participation à la gestion des dossiers et planification des interventions des personnes aidées, classement et rangement des dossiers.
• Gestion financière : saisie informatique et comptable, diffusion et suivi des factures et paiements, pointage et vérification des recouvrements.

Profil recherché :

• Expérience dans un poste d’assistant administratif dans le secteur social ou médico-social
• Diplôme de niveau Bac secrétariat ou administratif (idéalement ST2S ou SP3S)
• Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Date de prise de poste : 1/12/2025
• Temps partiel à raison de 86,66 h mensuelles (équivalent à 20 h/semaine)
• Rémunération : selon Convention Collective, taux horaire 11,88 €/h brut
• Horaires : du lundi au vendredi, travail en journée

Pour postuler

Merci d'adresser CV et lettre de motivation avant le 15 novembre 2025. Prise de poste au 1/12/2025.

Expérience

• 1 an en secrétariat médico-social/associatif (indispensable)
• Bac ou équivalent Action sociale- SP2S, SP3S

Compétences

• Capacités d'adaptation
• Connaissance du secteur médico-social
• Disponibilité
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Sens de l'écoute et empathie
• Contact client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Prioriser des tâches en fonction des urgences
• Techniques de secrétariat
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Connaissance du secteur associatif

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Etre ouvert aux changements
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

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