Employé administratif gestion de parc roulant (F/H)

Groupe Terrena; Ancenis; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

CSE et mutuelle avantageux

Intéressement et participation

Job summary

Groupe Terrena Services recherche un(G)une gestionnaire de parc véhicule pour Ancenis afin de piloter les locations de véhicules longue durée et assurer le suivi administratif des contrats.

Vous aurez en charge le pilotage des dossiers, la relation avec les utilisateurs et la facturation tout en assurant une veille réglementaire et fiscale. Bac+2 administratif ou comptable exigé, intérêt pour l’automobile apprécié.

Qualifications

• Bac+2 en administratif ou comptable exigé.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Aisance relationnelle et téléphonique requise.

Responsibilities

• Piloter les dossiers véhicules, de la commande jusqu’à la mise à disposition auprès des collaborateurs.
• Répondre aux sollicitations des utilisateurs et les accompagner lors de la prise en charge de leur véhicule.
• Assurer le suivi administratif tout au long de la vie des contrats de location.
• Participer à la facturation mensuelle et au suivi administratif associé.
• Organiser les restitutions de véhicules et les expertises de restitution.
• Mettre à jour les outils de suivi et garantir la fiabilité des données.
• Réaliser une veille réglementaire et fiscale afin d’anticiper les impacts sur les coûts de gestion du parc et les facturations.
• Contribuer à l’évolution de la politique véhicules du Groupe.
• Gérer le courrier et les différentes correspondances administratives.

Skills

Rigueur

Organisation

Relationnel

Gestion de dossiers

Sens du service

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 en administratif ou comptable

Job description

Type de contrat : CDD

Société

Vous rejoignez le groupe coopératif Terrena, un acteur incontournable dans le paysage agricole et agroalimentaire français. Le groupe est présent sur tout le Grand Ouest et partage un projet commun: inventer La Nouvelle Agriculture®. Pour le mettre en œuvre, Terrena s’appuie sur une multitude de métiers, dont ceux de l’atelier entretien réparation Poids Lourds et Véhicules Légers Terrena Services, présent sur le Grand Ouest.

Mission

OÙ : Ancenis (44) – QUOI ? CDD jusqu’à fin sept. 2027 – QUAND ? Dès que possible
AVEC : 1 à 5 an(s) d’expérience (débutant/e accepté/e)

Rejoignez une équipe au cœur de la mobilité du Groupe Terrena !

Au sein de Terrena Services, vous participez à la gestion d’une flotte de véhicules essentielle au bon fonctionnement des activités du Groupe. Vous aimez l’organisation, le contact humain et le suivi de dossiers variés ? Cette opportunité est faite pour vous !

Rattaché(e) à la Responsable Administrative Gestion de Parc Roulant, vous intégrez une équipe de 6 collaborateurs où règnent entraide, partage et convivialité.

Votre quotidien

Au sein du service, vous contribuez à la gestion des locations de véhicules longue durée :

• Piloter les dossiers véhicules, de la commande jusqu’à la mise à disposition auprès des collaborateurs

• Répondre aux sollicitations des utilisateurs et les accompagner lors de la prise en charge de leur véhicule

• Assurer le suivi administratif tout au long de la vie des contrats de location

• Participer à la facturation mensuelle et au suivi administratif associé

• Organiser les restitutions de véhicules et les expertises de restitution

• Mettre à jour les outils de suivi et garantir la fiabilité des données

• Réaliser une veille réglementaire et fiscale afin d’anticiper les impacts sur les coûts de gestion du parc et les facturations

• Contribuer à l’évolution de la politique véhicules du Groupe

• Gérer le courrier et les différentes correspondances administratives

Au-delà des missions qui vous seront confiées, nous avons à cœur de vous offrir un cadre de travail attractif et des avantages concrets :

• 13e mois

• CSE et mutuelle avantageux

• Intéressement et participation

Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 dans le domaine administratif ou comptable (BTS Gestion PME-PMI, Gestion Administrative, Assistant Manager, etc.).

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation

• Votre aisance relationnelle et téléphonique

• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Votre sens du service et votre goût pour la satisfaction des collaborateurs

• Votre esprit d’équipe et votre envie de contribuer à une ambiance de travail conviviale

Une connaissance du secteur automobile ou de la gestion de flotte serait un plus, mais ce n’est pas indispensable.