Chargé(e) de contrôle et d’assistance Facturation Électronique F/H

Groupe Terrena; Ancenis; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Restaurant d’entreprise

CE

Résumé du poste

Terrena vous propose un poste en CDD à temps complet à Ancenis (entre Nantes et Angers). Après une période d’intégration, vous rejoindrez le service Administration des ventes et contribuerez au contrôle des flux de facturation électronique.

Vos missions incluent la vérification quotidienne des factures, l’analyse et la correction des anomalies, le suivi des rejets et la production de guides et tableaux de bord, avec soutien ponctuel des équipes commerciales.

Qualifications

• Formation Bac+2 comptabilité-gestion ou administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et métiers, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques).

Responsabilités

• Contrôler quotidiennement les flux de factures émises et reçues.
• Vérifier la conformité des données transmises aux plateformes de dématérialisation.
• Identifier, analyser et corriger les anomalies de facturation.
• Assurer le suivi des rejets, blocages et erreurs techniques.
• Réaliser des guides utilisateurs et documents de procédure.
• Produire des indicateurs de suivi et des tableaux de bord.
• Renforcer ponctuellement l’équipe Back Office Administration des ventes (intégration et suivi de commandes, réponses aux appels des techniciens et magasins).

Connaissances

Polyvalence

Esprit d'équipe

Rigueur

Formation

Bac+2 comptabilité-gestion ou administratif

Outils

Excel

Description du poste

Type de contrat : CDD

Société

Nous sommes une coopérative agricole du Grand Ouest de la France investie sur toute la chaîne alimentaire, du champ à l’assiette. Chez Terrena, nous valorisons la richesse des productions de notre territoire tout en soutenant la diversité des agricultures et les synergies entre productions animales et végétales. Notre ambition? Promouvoir des exploitations agricoles à taille humaine, indépendantes, en phase avec les attentes sociétales.

Notre slogan « En coop, je suis plus fort.e » est porté par nos 17 059 adhérents et nos 13289 collaborateurs grâce à des valeurs fortes : Être entrepreneur, Impacter positivement, Agir simplement, Construire ensemble.

Chez Terrena nous agissons ensemble afin de créer un environnement accueillant pour tous. Nous sommes engagés dans une démarche d’inclusion au travers de notre politique handicap. De ce fait, nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler à nos offres d’emploi. Terrena croit en la force du collectif !

Si vous pensez que votre métier doit avoir du sens, être collaboratif, répondre aux défis de demain, vous permettre d’évoluer dans un climat de confiance, être au service de nos marques reconnues, alors vous pourriez trouver votre voie chez nous >>> https://www.youtube.com/watch?v=-qv5FMMB9AU&t=118s

Mission

Vous rejoignez TERRENA EN LIGNE, canal de vente et service de référence au sein de la Coopérative, dans la relation à distance auprès de nos adhérents/clients et en appui des équipes commerciales terrain.

Après un temps d’intégration et de formation au sein du service, vous interviendrez en soutien de l’équipe dans le contrôle et l’assistance de la facturation électronique.

Dans ce cadre, vous aurez pour principale mission decontrôler les flux de facturation électronique et plus précisément de:

• Contrôler quotidiennement les flux de factures émises et reçues;

• Vérifier la conformité des données transmises aux plateformes de dématérialisation;

• Identifier, analyser et corriger les anomalies de facturation;

• Assurer le suivi des rejets, blocages et erreurs techniques;

• Réaliser des guides utilisateurs et documents de procédure;

• Produire des indicateurs de suivi et des tableaux de bord;

• Renforcer de façon ponctuelle l’équipe Administration des ventes dans leurs missions de Back Office (intégration et suivi de commandes, répondre aux appels des techniciens et magasins…)

Profil

Profil recherché :

Vous avez une formation type Bac+2 comptabilité-gestion ou administratif

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques (bureautiques et métiers), notamment sur Excel (formule, tableau croisé dynamique)

Vous appréciez la polyvalence et la diversité des tâches

Vos qualités relationnelles (calme, diplomatie, écoute) ainsi que vos sens de l’organisation, votre rigueur et esprit d’équipe font partie de vos qualités

Au-delà de votre expertise, nous comptons sur votre motivation et votre personnalité!

Les conditions du poste :

CDD du 26/10/2026 au 31/08/2027

CDD à temps complet basé à Ancenis (entre Nantes et Angers, accessible depuis la gare à 10 minutes à pied de notre site).

Nous vous proposons un 13ème mois et un CE offrant de nombreux avantages.

Nous disposons également d’un restaurant d’entreprise sur site.