Employé administratif / Employée administrative (H/F)

France Travail; Devecey; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour diverses tâches essentielles. Le candidat idéal doit avoir une expérience préalable, maîtriser les outils bureautiques et savoir s'organiser. Ce poste est proposé en CDI avec un salaire brut mensuel entre 2200 et 2500 € sur 13 mois, ainsi que des avantages tels que des titres restaurant et un intéressement.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Intéressement / participation

Qualifications

• Expérience préalable requise.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Classement et archivage des dossiers.
• Suivi et mise à jour des bases de données.
• Saisie et suivi des commandes de fournitures.
• Appui à la gestion administrative du personnel.
• Suivi de factures, devis et bons de commande.
• Contrôle des heures des collaborateurs.

Connaissances

Expérience préalable dans des fonctions similaires

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Rigueur et sens de l'organisation

Excellent relationnel

Adaptabilité

Description du poste

Offre n° 199ZMKZ
Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant : Réception, tri, distribution et envoi du courrier.
• Rédaction et mise en forme de documents : Courriers, comptes-rendus, notes et tableaux.
• Classement et archivage des dossiers : Organisation et conservation des documents, tant en format papier que numérique.
• Suivi et mise à jour des bases de données administratives : Assurer l'exactitude et la mise à jour des informations.
• Saisie et suivi des commandes de fournitures de bureau : Gestion des stocks et réapprovisionnement des articles nécessaires.
• Appui à la gestion administrative du personnel : Gestion des absences, congés, et dossiers RH selon le périmètre défini.
• Suivi de factures, devis et bons de commande : Collaboration avec le service comptabilité.
• Saisie et contrôle des heures des collaborateurs : Vérification et enregistrement des heures travaillées.

Profil recherché

• Expérience préalable dans des fonctions similaires.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
• Excellent relationnel et capacité d'adaptation.
• Connaissances en gestion RH et en comptabilité administrative souhaitées.

Conditions

Horaires : 9h00 / 18h00

Type de contrat : CDI
Taille de travail : 39 h/semaine
Salaire brut mensuel : 2200-2500 € sur 13 mois

Avantages : Titres restaurant / Prime de panier, intéressement / participation