Employé administratif / Employée administrative (accueil)

CFA ALTERN EMPLOI Valenciennes; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de formation est à la recherche d'un Employé administratif pour exécuter divers travaux administratifs, gérer des courriers et organiser des réunions. Le candidat idéal a un diplôme de niveau baccalauréat et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste nécessite rigueur, précision et empathie. Le lieu de travail est situé à Toulouse.

Qualifications

• Capacité à exécuter des travaux administratifs courants.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Compétences en organisation et prise de notes.

Responsabilités

• Vérification de documents et mise en forme de courriers.
• Gestion d'agenda et prise de rendez-vous.
• Réception et transmission de courriers et courriels.

Connaissances

Rigueur

Précision

Empathie

Formation

Diplôme de niveau baccalauréat ou titre professionnel

Outils

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

Quelles sont les missions ?

Faire preuve de rigueur et de précision; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs; Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Quel est le profil demandé ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.

Des offres qui pourraient vous intéresser...