ekino - alternance - Assistant(e) ressources humaines (F/H/X)

Ekino; Pantin; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Ekino Day

Restauration? (à adapter)

Job summary

ekino recherche une alternance en Ressources Humaines à Pantin pour découvrir les domaines RH, notamment formation et développement des compétences, administration du personnel et reporting RH.

Vous participerez au plan de développement, assurerez le suivi administratif et contribuerez à des projets RH transverses, tout en évoluant dans un environnement dynamique et innovant.

Qualifications

• Étudiant/e en Master Ressources Humaines (Bac+4/5).
• Première expérience RH est un plus, mais non indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance d’outils RH ou solutions digitales est un plus.
• Bonne capacité d’analyse et synthèse.

Responsibilities

• Participer au déploiement du plan de développement des compétences.
• Suivre les aspects administratifs des collaborateurs et processus RH.
• Contribuer aux reportings et indicateurs RH.
• Collaborer sur les projets transverses et la communication RH.

Skills

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Multitâche

Curiosité

Bon relationnel

Education

Master en Ressources Humaines

Tools

Word

Excel

PowerPoint

LMS

Job description

Bienvenue chez ekino !

Nous sommes un groupe de 600 personnes réparties dans 7 pays réunissant des spécialistes de la technologie, du design, de la data, du conseil, de l’IA et de l’innovation.

Oui tout ça ! En France, nous sommes basés à Pantin, Bordeaux et pour certain.es dans leurs propres bureaux (full remote !).

Nous aidons nos client.es à se transformer, que ça soit via le digital ou via des méthodes organisationnelles. Nous sommes par exemple très fiers d’avoir développé le player MyCanal de CANAL+, le configurateur 3D de Renault ou encore d’avoir breveté un procédé mêlant intelligence artificielle et data pour un client.

Nous sommes aussi très fiers de contribuer à une société plus écologique, plus juste et plus durable.

Si tu nous rejoins, tu pourras participer à des actions pro bono comme le hack for climate (https://www.hackforclimate.com)

Mais assez parlé de nous, parlons plutôt de ton prochain job !

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 12 collaborateurs, tu rejoindras une équipe dynamique et engagée, dans un environnement innovant et en constante évolution.

En lien avec les différents membres de l’équipe RH, tu participeras à des missions variées et contribueras au bon fonctionnement et au développement des activités RH de l’entreprise.

Ton rôle au sein de l’équipe

Cette alternance te permettra de découvrir et de contribuer à plusieurs domaines des Ressources Humaines, avec une dominante autour de la formation et du développement des compétences.

1) Formation & développement des compétences

Tu participeras au déploiement des actions de formation et au développement des compétences des collaborateurs :

• Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences
• Recueillir et identifier les besoins en formation auprès des équipes et des managers
• Organiser et suivre les sessions de formation, en présentiel comme à distance
• Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, émargements, facturation, etc.
• Participer à l’évaluation de la qualité et de l’efficacité des formations
• Contribuer au développement des dispositifs de formation digitale et à l’animation de notre plateforme de Digital Learning
• Participer à la création de supports et contenus RH en collaboration avec les experts métiers

2) Administration et accompagnement RH

En fonction des besoins de l’équipe, tu pourras également intervenir sur différentes missions RH du quotidien :

• Participer au suivi administratif des collaborateurs
• Contribuer à la préparation et au suivi des différents processus RH
• Accompagner les équipes et les managers sur leurs demandes RH
• Participer à la mise à jour des outils et des données RH
• Contribuer à la préparation de reportings et d'indicateurs RH
• Participer à l'amélioration et à la formalisation de nos processus et outils

3) Projets et communication RH

Tu seras également amené(e) à contribuer aux différents projets portés par l'équipe RH :

• Participer à des projets transverses liés au développement RH
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et d'actions de communication RH
• Participer à l'animation de communautés internes, notamment autour de la formation et du partage de bonnes pratiques
• Être force de proposition pour améliorer l'expérience collaborateur et les pratiques RH

4) Amélioration continue & reporting

Parce que les données sont essentielles pour piloter les RH, tu contribueras également à :

• Suivre et analyser différents indicateurs RH
• Préparer des reportings et tableaux de bord
• Mesurer la satisfaction des collaborateurs sur les dispositifs proposés
• Identifier des pistes d'amélioration et contribuer à leur mise en œuvre
• Participer à l'amélioration continue des outils et processus RH

Et toi dans tout cela ?

Nous recherchons avant tout une personne curieuse, organisée et polyvalente, qui souhaite découvrir les différentes facettes des Ressources Humaines et évoluer dans un environnement dynamique.

Pour réussir dans ce poste, tu devras faire preuve :

• d'autonomie et d'agilité
• d'une grande rigueur et d'un bon sens de l'organisation
• d'une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser
• d'un bon relationnel et d'un réel esprit d'équipe
• de curiosité et d'envie d'apprendre
• d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse

Ton profil

Mais surtout, nous recherchons une personnalité et une vraie envie de découvrir les RH : pour le reste, nous t'accompagnerons !

• Tu prépares un Master en Ressources Humaines, école de commerce, IAE ou Université (Bac+4/5)
• Tu recherches une alternance te permettant de développer une vision large et généraliste des Ressources Humaines
• Une première expérience en RH est un plus, mais n'est pas indispensable
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance d'outils RH, LMS ou autres solutions digitales est un plus
• Tu es à l'aise avec les outils digitaux et tu apprécies découvrir de nouveaux environnements de travail

Un aperçu de ce que nous offrons

Tu te reconnais dans ce rôle et tu penses pouvoir contribuer à notre ambition ?

• Télétravail flexible : Travail hybride, pour concilier vie pro et perso
• Soutien à la parentalité : Congés supplémentaires pour les jeunes parents, primes de naissance, demi-journée dédiée pour la rentrée scolaire.
• Développement professionnel continu : Ekino U propose des formations internes et externes régulières, et possibilité de devenir formateur.
• Restauration : Tickets restaurant SWILE de 10,80 € pris en charge à 60 % et accès à un restaurant interne où différents chefs officient chaque semaine.
• Ekino Day : Journées trimestrielles de partage et d'apprentissage pour se former et se connecter entre collègues.
• Un CSE dynamique : Activités et événements culturels, loisirs, et accès à des tarifs préférentiels pour des spectacles, activités sportives et autres.
• Bien-être et santé : Mutuelle de qualité prise en charge à 60 %
• Sports et fitness : Accès à notre salle de sport avec vestiaires, douches, et cours collectifs pour te maintenir en forme