ekino - alternance - Assistant(e) ressources humaines (F/H/X)

Havas France; Pantin; Hybride; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail hybride

Parentalité et congés supplémentaires

Formations internes Ekino U

Tickets restaurant SWILE

Ekino Day et événements internes

CSE et activités culturelles

Mutuelle santé

Résumé du poste

ekino recherche une alternance en Ressources Humaines pour rejoindre une équipe RH dynamique. Vous contribuerez à la formation, au développement des compétences et au pilotage administratif des RH, dans un cadre hybride en Île-de-France.

Vous explorerez des projets transverses et participerez à la communication RH, au reporting et à l’amélioration continue des processus, avec un accompagnement personnalisé.

Qualifications

• Prépare un Master en Ressources Humaines (Bac+4/5) ou équivalent.
• Souhaite développer une vision générale des RH et comprendre les processus.

Responsabilités

• Participer au développement du plan de formation et au suivi des compétences.
• Contribuer à l’administration du quotidien des ressources humaines et à la préparation des reportings.
• Participer à des projets RH et à l’animation des communautés internes.
• Améliorer les outils et processus RH et contribuer au suivi des indicateurs.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Gestion de plusieurs sujets

Relationnel

Curiosité

Analyse & synthèse

Maîtrise outils bureautiques

Formation

Master en Ressources Humaines (Bac+4/5)

École de commerce / IAE / Université

Outils

Outils RH

LMS / plateformes digitales

Description du poste

Bienvenue chez ekino !

Nous sommes un groupe de 600 personnes réparties dans 7 pays réunissant des spécialistes de la technologie, du design, de la data, du conseil, de l’IA et de l’innovation.

Oui tout ça ! En France, nous sommes basés à Pantin, Bordeaux et pour certain.es dans leurs propres bureaux (full remote !).
Nous aidons nos client.es à se transformer, que ça soit via le digital ou via des méthodes organisationnelles. Nous sommes par exemple très fiers d’avoir développé le player MyCanal de CANAL+, le configurateur 3D de Renault ou encore d’avoir breveté un procédé mêlant intelligence artificielle et data pour un client.

Nous sommes aussi très fiers de contribuer à une société plus écologique, plus juste et plus durable.
Si tu nous rejoins, tu pourras participer à des actions pro bono comme le hack for climate (https://www.hackforclimate.com)

Mais assez parlé de nous, parlons plutôt de ton prochain job !

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 12 collaborateurs, tu rejoindras une équipe dynamique et engagée, dans un environnement innovant et en constante évolution.

En lien avec les différents membres de l’équipe RH, tu participeras à des missions variées et contribueras au bon fonctionnement et au développement des activités RH de l’entreprise.

Ton rôle au sein de l’équipe

Cette alternance te permettra de découvrir et de contribuer à plusieurs domaines des Ressources Humaines, avec une dominante autour de la formation et du développement des compétences.

1) Formation & développement des compétences

• Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences
• Recueillir et identifier les besoins en formation auprès des équipes et des managers
• Organiser et suivre les sessions de formation, en présentiel comme à distance
• Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, émargements, facturation, etc.
• Participer à l’évaluation de la qualité et de l’efficacité des formations
• Contribuer au développement des dispositifs de formation digitale et à l’animation de notre plateforme de Digital Learning
• Participer à la création de supports et contenus RH en collaboration avec les experts métiers

2) Administration et accompagnement RH

En fonction des besoins de l’équipe, tu pourras également intervenir sur différentes missions RH du quotidien :

• Participer au suivi administratif des collaborateurs
• Contribuer à la préparation et au suivi des différents processus RH
• Accompagner les équipes et les managers sur leurs demandes RH
• Participer à la mise à jour des outils et des données RH
• Contribuer à la préparation de reportings et d'indicateurs RH
• Participer à l'amélioration et à la formalisation de nos processus et outils

3) Projets et communication RH

Tu seras également amené(e) à contribuer aux différents projets portés par l'équipe RH :

• Participer à des projets transverses liés au développement RH
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et d'actions de communication RH
• Participer à l'animation de communautés internes, notamment autour de la formation et du partage de bonnes pratiques
• Être force de proposition pour améliorer l'expérience collaborateur et les pratiques RH

4) Amélioration continue & reporting

Parce que les données sont essentielles pour piloter les RH, tu contribueras également à :

• Suivre et analyser différents indicateurs RH
• Préparer des reportings et tableaux de bord
• Mesurer la satisfaction des collaborateurs sur les dispositifs proposés
• Identifier des pistes d'amélioration et contribuer à leur mise en œuvre
• Participer à l'amélioration continue des outils et processus RH

Et toi dans tout cela ?

Nous recherchons avant tout une personne curieuse, organisée et polyvalente, qui souhaite découvrir les différentes facettes des Ressources Humaines et évoluer dans un environnement dynamique.

Pour réussir dans ce poste, tu devras faire preuve :

• d'autonomie et d'agilité
• d'une grande rigueur et d'un bon sens de l'organisation
• d'une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser
• d'un bon relationnel et d'un réel esprit d'équipe
• de curiosité et d'envie d'apprendre
• d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse

Ton profil

• Tu prépares un Master en Ressources Humaines, école de commerce, IAE ou Université (Bac+4/5)
• Tu recherches une alternance te permettant de développer une vision large et généraliste des Ressources Humaines
• Une première expérience en RH est un plus, mais n'est pas indispensable
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance d'outils RH, LMS ou autres solutions digitales est un plus
• Tu es à l'aise avec les outils digitaux et tu apprécies découvrir de nouveaux environnements de travail

Mais surtout, nous recherchons une personnalité et une vraie envie de découvrir les RH : pour le reste, nous t'accompagnerons !

Un aperçu de ce que nous offrons

• Télétravail flexible : Travail hybride, pour concilier vie pro et perso
• Soutien à la parentalité : Congés supplémentaires pour les jeunes parents, primes de naissance, demi-journée dédiée pour la rentrée scolaire.
• Développement professionnel continu : Ekino U propose des formations internes et externes régulières, et possibilité de devenir formateur.
• Restauration : Tickets restaurant SWILE de 10,80 € pris en charge à 60 % et accès à un restaurant interne où différents chefs officient chaque semaine.
• Ekino Day : Journées trimestrielles de partage et d'apprentissage pour se former et se connecter entre collègues.
• Un CSE dynamique : Activités et événements culturels, loisirs, et accès à des tarifs préférentiels pour des spectacles, activités sportives et autres.
• Bien-être et santé : Mutuelle de qualité prise en charge à 60 %
• Sports and fitness : Accès à notre salle de sport avec vestiaires, douches, et cours collectifs pour te maintenir en forme

Tu te reconnais dans ce rôle et tu penses pouvoir contribuer à notre ambition ?