[Droit privé]Responsable scolarité et relations au public DU Cyber sécurité

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Paris recherche un(e) responsable de scolarité et de relations au public. Ce poste englobe la gestion de la scolarité des étudiants, l'organisation des examens et la promotion des formations. Le candidat idéal a une expérience en gestion administrative et des compétences en communication. La maîtrise des outils de gestion est également requise.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et relationnelle.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Aptitude à organiser et superviser les plannings.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants.
• Organiser les plannings des examens et superviser leur déroulement.
• Gérer les conventions de stage et le suivi administratif.
• Produire des contenus pour promouvoir les formations.
• Représenter l'université lors d'événements.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Connaissance des procédures

Formation

Diplôme de niveau Bac+3 ou équivalent

Outils

APOGEE

E-candidat

Hyperplanning

Formasup

Pstage

Suite Office

Description du poste

Overview

L e9 Universit e9 Paris 1 Panth e9on-Sorbonne est laur e9ate de deux AMI Comp e9tences et M e9tiers d'Avenir: l'un portant sur les enjeux de cybers e9curit e9, et le second alliant IA et sciences humaines et sociales. Dans le cadre de ces deux AMI CMA, l'Ecole de Droit de la Sorbonne va ouvrir 3 formations durant l'ann e9e 2026 :

• Un dipl f4me universitaire « Sorbonne Cyber et D e9sinformation »
• Un Master 2 IA & gouvernance
• Un DU Gestion de projet IA et s e9curit e9

Le/la responsable de scolarit e9 et de relations au public assurera donc la gestion de ces trois dipl f4mes. Il/elle aura en charge l'ensemble du parcours de l'53tudiant, de l'identification des viviers de recrutement des futurs e9tudiants jusqu' e0 leur diplomation. Il aura une mission de relations publiques pour concevoir et mettre en œuvre des campagnes de communication et repr e9senter les programmes, et le suivi de la scolarit e9 des e9tudiants inscrits.

Scolarit e9 :

• 1 Gestion et suivi de la scolarit e9

• Assurer l'accueil t e9l e9phonique, physique ainsi que la diffusion des informations aux e9tudiants

• Organiser les plannings des enseignements et les r e9actualiser en tenant compte des contraintes des enseignants.

• Organiser et contr foler les Inscriptions P e9dagogiques

• Constitution et suivi des dossiers d'habilitation des dipl f4mes en lien avec la direction des e9tudes et de la vie 9tudiante & la direction des projets et de la prospective.

2 Planifier les examens et contribuer au bon d e9roulement des 9preuves

• Fixer les plannings d'examen

• Pr e9parer et assurer l'organisation mat e9rielle des examens : reprographie des sujets, commande de copie.

• Superviser le d e9roulement des 9preuves.

3 Gestion des notes et r e9sultats

• V e9rification et saisie des notes

• Organiser et superviser les d e9lib e9rations, e9laborer les Proc e8s-Verbaux

• c9dition et délivrance des relev e9s de notes et des dipl f4mes

4 G e9rer les conventions de stage

• Contr f4ler les conventions de stage avant transmission pour signature

• G e9rer la remise e0 l' e9tudiant ainsi que l'archivage

• Elabore r le suivi statistique et transmission au Service des Formation et de la P e9dagogie

5 Organiser et assurer le bon d e9roulement de la campagne de candidature du Master 2

• Collaborer e0 l' e9laboration du dossier de candidature

• Organiser la commission en collaboration avec les enseignants

• Suivre et traiter les r e9ponses, recours, refus, demandes hors d e9lai et liste d'attente

Relations publiques :

• Identifier le public cible et les r e9seaux de promotion
• Produire du contenu e9ditorial sur le programme et les formations
• Repr e9sentation et pr e9sentation des formations sur des e9v e9nements d e9di e9s, en lien avec la Direction Partenariats Entreprise et Insertion Professionnelle
• Mise e0 jour des pages internet des sites de l'universit e9 ou autres, en lien avec la charg e9e de communication de l'EDS et la direction de la communication de l'universit e9

• Organisation mat e9rielle et logistique des e9v e9nements (colloques, s e9minaires, cérémonies de dipl f4mes, voyages p e9dagogiques ...)

GESTION DES ENSEIGNEMENTS VACATAIRES SUR AGASSE :

• Veiller e0 la mise e0 jour des bases de donn e9es

• Envoyer les dossiers de renseignement aux enseignant s vacataires

• Contr f4ler les pi e8ces justificatives re e7ues et s'assurer de la conformit e9 avec la r e9glementation

• Transmettre au SPE les fiches navette pour mise e0 jour dans SIHAM

• Saisie des services avec les plannings et maquettes des dipl f4mes

• Etablir un contrat et un etat de paiement au service fait avec proposition d'imputation budg e9taire

(budget central, taxe, budget composante)

• Transmission e0 la DRH des dossiers complets (contrat et etat de paiement apr e8s signature)

GESTION FINANCI e8RE :

• c9tablissement et suivi du budget, en lien avec la D2P et la DAFB

• c9tablissement des bons de commande

• Collecte et suivi de la taxe d'apprentissage, au besoin

• Instruction des dossiers de financement des e9l e8ves en formation continue et contrat de professionnalisation

Ce poste exige une parfaite connaissance des proc e9dures, de l'offre de formation ainsi que des textes r e9glementaires. Avoir des connaissances g e9n e9rales des textes et r e8glementaires de la gestion des ressources humaines de la fonction publique

Avoir des connaissances g e9n e9rales des r e8gles et des techniques de la comptabilit e9 publique

Avoir des capacit e9s de communication pour assurer l'accompagnement des e9tudiants et de l' e9quipe p e9dagogique, en lien avec l' e9quipe de direction de la formation

Dans le cadre des salons et e9v e9nements, le/la responsable de scolarit e9 et de relations au public peut- eatre amen e9 e0 se d e9placer sur le territoire national.

Les « savoirs » :

• Connaissance de la carte des formations, de la r e9glementation et des proc e9dures
• Connaissance des r e8glements de contr f4le des connaissances
• Connaissance de l'environnement universitaire

Les savoir-faire :

• Savoir appliquer les proc e9dures internes
• Maitriser les techniques de r e9daction d'un courrier administratif et d'une note d'information
• Maitriser les logiciels de gestion li e9s e0 la formation (APOGEE, E-candidat, Hyperplanning, Formasup, Pstage etc.)
• Maitriser la suite Office

Les savoir-faire comportementaux :

• Faire preuve de sens relationnel et d' e9coute
• catre r e9actif et organis e9

Luniversit e9 Paris 1 Panth e9on-Sorbonne associe le glorieux h e9ritage du coll e8ge fond e9 par Robert de Sorbon au XIIIe si e8cle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Elle compte 25 sites et dispose d'un r e9seau important d' e9tudiants et de personnel. L a0universit e9 est engag e9e dans plusieurs projets strat e9giques et partenaires.