DOPC SDPIGTAP DSPI SPS ULI - Assistant d'administration générale au SPS (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de Police de Paris recherche un agent administratif pour assurer le suivi et la gestion administrative des véhicules, du matériel, des équipements et des commandes. Le poste implique une organisation rigoureuse, le travail en équipe et des missions de secrétariat, avec des réceptions et distributions de colis et la réalisation d’inventaires.

Le candidat doit démontrer des compétences bureautiques et une connaissance pratique de l’environnement administratif des services de police, et

Qualifications

• Connaissances techniques
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Savoir rédiger niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis

Responsabilités

• Suivi et gestion administrative des véhicules 2 et 4 roues
• Suivi et gestion des moyens ACROPOL
• Suivi et gestion du matériel individuel et collectif
• Suivi et gestion des commandes vestimentaires spécifiques
• Suivi et gestion des matériels en réserve opérationnelle
• Réception et distribution des colis «POLICE»
• Gestion des stocks de fournitures de bureau, boissons, mobilier
• Réalisation d’inventaires
• Statistiques mensuelles

Description du poste

Vos activités principales:

• Suivi et gestion administrative des véhicules 2 et 4 roues
• Suivi et gestion des moyens ACROPOL.
• Suivi et gestion du matériel individuel et collectif.
• Suivi et gestion des commandes vestimentaires spécifiques.
• Suivi et gestion des matériels en réserve opérationnelle.
• Réception et distribution des colis «POLICE».
• Gestion des stocks de fournitures de bureau, boissons, mobilier.
• Réalisation d’inventaires.
• Statistiques mensuelles

Votre environnement professionnel:

Activités du service: le service assure des missions de protections statiques et dynamiques des institutions de la république, des représentations diplomatiques, des bâtiments sensibles.
Composition et effectifs du service: 1 commandant divisionnaire, 1 commandant de police, 2 capitaines de police, 2 lieutenants de police, 44 gradés, 381 gardiens de la paix, 9 policiers adjoints, 5 personnels administratifs et 89 effectifs indisponibles.

Liaisons hiérarchiques:

• Chef du SPS: 1 commandant divisionnaire
• Chef de l’ULI: 1 brigadier chef de classe supérieure

Liaisons fonctionnelles: Division de sécurisation et de protection des institutions et sous-direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l’agglomération parisienne

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Sens de la discrétion indispensable et appétence pour le relationnel.
Poste de travail en régime hebdomadaire à 39heures00:

• JN: 4jours de 08h30 à 12h00 et 13h00 à 17h30
• JC: 1jour de 08h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30.

Qui contacter?

Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef de l’ULI: 01 55 43 63 37
Chef du secrétariat: 01 55 43 63 38

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, de connaître davantage le travail de fonctionnaires de police travaillant en unités opérationnelles, d'appréhender les difficultés qu'ils peuvent rencontrer et d'être ainsi plus souvent en lien avec ces personnels. Enfin, enrichir son parcours professionnel et évoluer par voie de concours.

Durée attendue sur le poste:

2 à 5ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris